Version: 25.1

Splitter les rendez-vous

Sous la section "Fractionner RVs (split)" il est possible de définir comment les rendez-vous doivent être insérés dans le calendrier:

Mode split

• Aucun: les dates sont insérées sans fractionnement, en continu (comme auparavant).
  

• Jours seuls: un rendez-vous séparé est inséré par jour.
  

• Jours contigus: les rendez-vous sont insérés de manière fractionnée, mais un seul rendez-vous est créé pour les jours contigus.
  

Prises en compte

Une distinction est faite entre le „personnel“ et le „non-personnel“ (par ex. inventaire, matériel). Pour les deux catégories, il est possible de définir si le samedi, le dimanche et les jours fériés doivent être pris en compte, c'est-à-dire si des dates doivent être insérées:

Exemple: si l'option „Intégrer samedi“ est activée:

Remarque importante: pour les entreprises qui, en principe, ne travaillent pas le samedi, le dimanche et les jours fériés, il est recommandé de ne pas activer ces options. Toutefois, si des exceptions se présentent (par ex. travail un samedi), le rendez-vous peut tout de même être inséré le samedi par glisser-déposer:

Les paramètres pour la charge de travail ou le report dans la carte des heures restent inchangés. Ils doivent encore être activés manuellement si le rendez-vous doit être pris en compte.

Éviter les conflits (double planification)

Comme les dates peuvent désormais être insérées de manière fractionnée, il est possible d'éviter les conflits dès la planification:

Pour cela, il faut activer le paramètre "Éviter les conflits (double planification)":

Important: grâce à cette prévention automatique des conflits, plus aucun conflit ne s'affiche dans la zone de conflit. La plus petite unité pour un conflit est une demi-journée. Le paramètre „Type de calcul “ est ici déterminant:

Autres points et informations

• Rendez-vous liés entre eux: s'il existe des paramètres différents pour le personnel et le non-personnel, les paramètres du dernier rendez-vous modifié s'appliquent.

• Les dates de groupe ne sont pas fractionnées, mais les éléments de coûts correspondants le sont en tenant compte des paramètres respectifs:
  

• Les dates de division ne sont pas fractionnées, mais les éléments de coûts insérés le sont, en tenant compte des paramètres correspondants:
  

• Ces types de rendez-vous ne sont pas fractionnés:

  • Divisions
  • Barres projet
  • Groupes
  • Notes
• Les rendez-vous sont toujours fractionnés si: 
  • le rendez-vous est "tiré".
  • le rendez-vous est déplacé par "glisser-déposer".
  • le rendez-vous est traité via le masque de saisie (date du/au).
  • l'inventaire est réservé via la planification des ressources.
  • une absence est demandée via l'app mySORBA. Attention: les conflits ne sont pas pris en compte pour les absences. Il est essentiel que les absences soient reprises dans le calendrier exactement telles qu'elles ont été demandées par le collaborateur.
    

Ouvrir la carte des heures depuis la planification des ressources

Dans les fenêtres "Absences" et "Personnel", la fonction "Ouvrir carte des h." est disponible dans l'onglet Rendez-vous (RV) et dans le menu contextuel des rendez-vous planifiés. Cela permet d'ouvrir la carte des heures du collaborateur concerné directement depuis la planification des ressources. Le mois est déterminé par la date sélectionnée dans la planification: