Les factures QR créanciers (fournisseurs), se traitent dans le journal CREDI par la fonction "Gérer factures QR".
Il n'est plus possible de lire automatiquement la facture selon "l'ancien" système BVR dans le masque de saisie de la pièce.
-> Cependant, la saisie manuelle est toujours possible
Les factures QR peuvent être lues par une tablette ou smartphone (iOS et Android) avec l'app SORBA "myQR-Scan" ou avec un lecteur PayEye - SwissQR Reader.
Les factures créanciers sont comptabilisées après avoir enregistré la pièce avec "créer pièce crédit".
Explications du menu
Fermer - fermer la fenêtre.
Connecter appareil - ouvre une fenêtre pour établir la connexion avec l'app myQR-Scann par l'intermédiaire d'un code QR.
Importer codes - ouvre la fenêtre de communication pour lire les pièces avec le lecteur (p.ex PayEye).
Actualiser - actualise la liste pour afficher les pièces transmises avec l'app myQR-Scann.
Entrée actuelle
Créer pièce crédit - fonction pour importer la pièce scannée dans le journal CREDI.
Effacer entrée - efface une pièce scannée -> efface uniquement l'entrée car la pièce n'est pas encore importée dans le journal CREDI.
N'lle interprétation - rétablie la pièce selon le code QR scanné.
Déterminer fournisseur - si le fournisseur ou le lieu de paiement est saisi après coup, vous pouvez déterminé à nouveau pour automatiquement déterminer le fournisseur et lieu de paiement.
Afficher code original - Affiche les informations de facture du code QR.
Processus pour saisir la pièce créancier (app myQR-Scan)
- Connecter appareil
- Scanner facture QR
- Transférer factures dans mySORBA
- Actualiser
- Déterminer le fournisseur si besoin
- Créer pièce crédit -> amène la pièce dans le journal CREDI
- Correction / modification de la pièce si besoin avant d'enregistrer
Processus pour saisir la pièce créancier (PayEye & Swiss QR Reader ev. autre)
- Importer codes
-> le fenêtre suivante s'ouvre
- Scanner facture QR
-> la fenêtre pour importer le prochain code s'ouvre
Si ce n'est pas le cas, l'import n'a pas pu se faire. Ceci peut arriver si vous n'avez pas le focus sur mySORBA et êtes dans un autre programme où si la configuration du lecteur n'est pas correcte. Le logiciel financier doit être mySORBA. - Répéter l'opération de scannage pour toutes les factures et finalement fermer la fenêtre avec "X"
- Déterminer le fournisseur si besoin
- Créer pièce crédit -> comptabilise la pièce dans le journal CREDI
- Correction / modification de la pièce si besoin avant d'enregistrer
utiliser l'app myQR-Scan
- Associer l'app avec le domaine
a. dans mySORBA Workspace cliquer sur "connecter appareil" -> une fenêtre avec un code QR s'ouvre.
b. Depuis l'app choisir "connecter avec le domaine"
- scanner le code QR
- En haut à gauche le domaine connecté est indiqué
- Pour démarrer le processus de scannage, cliquez sur Scanner factures
- Pointer avec la caméra sur la pièce à scanner.
La pièce est reconnue quand le message "facture existante" apparaît. Pour saisir la pièce suivante, appuyez sur "code suivant". Pour quitter le processus de saisie, validez avec "terminé"
- "Transférer factures" pour envoyer les pièces dans mySORBA Workspace.
(En "glissant le doigt" sur la gauche de la ligne, la pièce peut être effacée avant transfert)
- Cliquer "actualiser" dans le mode gérer factures QR du mySORBA Workspace. Les pièces nouvellement scannées sont maintenant affichées
- Déterminer le fournisseur si besoin
- Créer pièce crédit -> comptabilise la pièce dans le journal CREDI
- Correction / modification de la pièce si besoin avant d'enregistrer
Lien pour l'app Stores:
https://play.google.com/store/apps/details?id=ch.sorba.isoqrr
https://apps.apple.com/ee/app/sorba-myqr-scan/id1505567125
Configurer le PayEye avec mySORBA Workspace
Voir: Configurer PayEye pour utilisation avec mySORBA Workspace - Journal CREDI
La fenêtre pour créer pièce crédit s'ouvre vide
Dans le journal, les données sont disponible mais le masque de saisi pour créer la pièce crédit s'ouvre sans contenu. Ceci provient éventuellement d'un problème avec le système de numérotation. Essayez manuellement de créer une pièce dans le journal CREDI avec un créancier quelconque.
Si le message "Le système no. fact. compt. est déjà existant dans les données de la banque. Voulez-vous placer le système no fact. du plus grand no. dans les données de banque?" cliquez sur "oui" et fermer le masque de saisie sans enregistrer. Après cela devrait à nouveau aller.