Version: 23.2

Choisir un chantier client

Dans l'offre et la facture, il existe un point de menu "Choisir un chantier client" qui permet de sélectionner un chantier du client::

Les informations d'en-tête définies sur le chantier client, comme les adresses et les conditions, sont ainsi reprises sur l'offre/la facture.

Exemple:

L'offre suivante a été saisie avec un chantier client.

Dans une nouvelle facture vide, le chantier du client est maintenant sélectionné:

Si l'on travaille dans MQ avec le paramètre "Utiliser les statuts étendus offre/facture", seuls les chantiers clients qui ont le statut "commande" sont proposés à la sélection:

Confirmer le chantier client sélectionné et le reprendre sur la facture:

Les informations d'en-tête définies sur le chantier client, telles que les adresses et les conditions, sont reprises sur la facture. La date de la facture et de la comptabilité financière correspond à la date de création de la facture et n'est pas reprise du chantier client:

Si un chantier client est sélectionné, les éventuelles informations déjà placées auparavant sur l'offre/la facture sont supprimées et se rapportent au chantier client.

Il n'est pas demandé si les conditions de l'adresse sélectionnée doivent être reprises. Les informations définies sur le chantier du client sont utilisées telles quelles, même si, par exemple, les conditions qui y sont définies ne correspondent pas à l'adresse. A ce moment-là, on veut consciemment reprendre les valeurs définies sur le chantier du client.

Version: 23.1

Détermination du prix : supplément par zone

Le supplément par zone est saisi dans État dépôt. Il est possible de définir différentes zones et, au sein de ces zones, plusieurs suppléments:

1. Ouvrir la fenêtre "Zones".
2. Fenêtre de saisie des zones, dans laquelle différentes zones peuvent être saisies avec une désignation libre et une validité. Un double-clic sur la zone ou l'option de menu "Ouvrir liste prix/zone" permet d'ouvrir la fenêtre "Liste de prix/zone".
   
   
3. Les suppléments de zone peuvent être saisis dans cette fenêtre. Via le code postal/la localité on peut déterminer, pour chaque adresse dans AdressQuick, quels suppléments par zone à sélectionner. Avec les champs "Catégorie" et "Unité", on définit les conditions qu'un article doit remplir pour que le supplément soit ajouté. Ceci n'est toutefois possible qu'en cas de validité (le champ "Valable dès" est contrôlé pour la facturation/ l'offre). Le supplément à ajouter au prix de l'article est saisi dans le champ "Prix".

Si les suppléments par zone sont définis, ils peuvent être enregistrés dans AdressQuick pour les adresses respectives. Dans le champ "Zone", ne sont proposés à la sélection que les suppléments par zone dont le code postal/la localité correspondent à ceux de l'adresse correspondante:

Si l'adresse ci-dessus (Ammann Hermann St. Gallen) est sélectionnée comme adresse de livraison dans une facture ou une offre, la zone enregistrée est automatiquement référencée:

S'il n'y a pas d'adresse de livraison mais seulement une adresse de facturation, la zone est déduite de l'adresse de facturation.

Le supplément par zone peut aussi être modifié/sélectionné manuellement dans la facture/l'offre (par exemple si l'adresse correspondante n'a pas de supplément par zone mais doit quand même en recevoir un).

Si un supplément par zone est présent dans la facture/l'offre (qu'il soit déterminé automatiquement ou activé manuellement), il est ajouté au prix des articles, pour autant qu'un article remplisse les conditions du supplément par zone et que la validité soit établie.

 

Imputation du bon de préparation

Les types de mouvement et les articles de groupes peuvent être associés à des expéditeurs fixes:

S'il existe dans un bon de préparation des articles avec des types de mouvement ou des articles de groupe définissant un certain expéditeur, ces articles peuvent être repris dans des bons de préparation séparés à l'aide de la fonction "Répartir bon de préparation".

Exemple:

• Violet: ces articles n'ont pas d'expéditeur défini et restent dans le bon de préparation actuel.
• Jaune: cet article de groupe possède l'expéditeur 1210 défini de manière fixe. Cet article de groupe est retiré du bon de préparation initial et inséré dans le bon de préparation nouvellement créé avec l'expéditeur 1210.
• Vert: cet article de groupe possède l'expéditeur 1270 défini de manière fixe. Cet article de groupe est retiré du bon de préparation initial et inséré dans le bon de préparation nouvellement créé avec l'expéditeur 1270. Absender 1270 eingefügt.
• Rouge : cet article possède le type de mouvement 311, pour lequel l'expéditeur fixe 1280 est défini. Cet article est supprimé du bon de préparation initial et inséré dans le nouveau bon de préparation créé avec l'expéditeur 1280.
• Turquoise : cet article possède le type de mouvement 312, pour lequel l'expéditeur fixe 1290 est défini. Cet article est supprimé du bon de préparation initial et inséré dans le bon de préparation nouvellement créé avec l'expéditeur 1290.

Si la fonction "Répartir bon de préparation" est exécutée, la demande suivante apparaît:

Si celle-ci est confirmée par "Oui", le message suivant apparaît et les bons de préparation sont établis sur la base de l'explication ci-dessus:

Bons de préparation nouvellement créés:

Bon de préparation initial avec les articles restants:

 

Offre/facture: reprendre l'adresse de facturation du projet

Si un projet est sélectionné, l'adresse de facturation définie sur le projet est automatiquement reprise comme adresse de facturation dans l'offre/la facture. De plus, la demande de reprise d'autres valeurs de l'adresse (par ex. liste de prix, groupe de rabais, etc.) apparaît:

Si la demande est confirmée par "Oui", les valeurs de l'adresse sont reprises dans l'offre/la facture: