Versione: 24.1

Nuova maschera per il personale

A partire dalla versione 24.1 di mySORBA, abbiamo adattato la maschera di inserimento del personale nel database del personale e le abbiamo dato un nuovo aspetto. Abbiamo anche migliorato il layout dei menu e dato una struttura più chiara alle varie aree.

Navigazione

È possibile spostarsi da un settore all'altro navigando attraverso di essi:

Se la risoluzione dello schermo è insufficiente, la visualizzazione viene ridotta e si possono scorrere i settori facendo clic sulle frecce sopra e sotto la navigazione.

Il banner del menu si adatta automaticamente al settore selezionato:

Validità

Come per la vecchia maschera, funziona anche con le date di validità, necessarie per poter collocare i vari dati salariali su un asse temporale.

La validità è ora chiaramente gestita nella navigazione per settore:

Aggiungere/eliminare una data di validità

1. Per aggiungere una data di validità, fare clic sul segno "+".
   
2. Quindi impostare la data desiderata -> OK
   

 

1. Per eliminare una data di validità, selezionarla dal menu a discesa e fare clic sulla "X".
   
2. Dopo aver confermato la maschera di dialogo, è necessario scegliere una validità da aprire (quella scelta inizialmente non esiste più).
   

Definizione dei campi liberi/adattamento della maschera

Con la nuova maschera, è ora possibile aggiungere campi al database del personale o definire campi propri.
Tuttavia, il layout proposto dal programma non può essere modificato.

I campi possono essere aggiunti al database del personale solo nelle schede "Identità" e "Rapporti/Contabilità dei costi", che non dipendono da una linea temporale!

È possibile aggiungere campi liberamente definiti alle schede "Identità", "Rapporti/Contabilità dei costi" e "Dati estesi del personale".

Le modifiche avranno effetto solo dopo che la maschera del personale sarà stata chiusa e riaperta.
Le modifiche al contenuto dei campi vengono prese in considerazione al momento del salvataggio.

Esempio pratico n. 1 - Si desidera integrare i campi del gruppo direttamente dal report dell'iPad.

Questo tipo di dispositivo riguarda il rapporto giornaliero: Filtro dati di base.

1. Aprire la maschera di inserimento del personale per qualsiasi dipendente.
2. Finestra / Definire i campi liberi
   
3. Definire un ordinamento e un gruppo per il campo.
   L'ordinamento determina l'ordine dei campi, è continuo e deve essere continuato per i gruppi.
   Il gruppo determina quali campi vengono visualizzati insieme, ad esempio:
   
   
   
4. In "Campo" si definiscono i valori previsti.
   Sono disponibili: "Campo di testo", "Numerico", "Data", "Logico", "Campo di selezione", "Campo vuoto" e "DOM_PERS.DBF ...".
   I campi "DOM_PERS.DBF" possono essere utilizzati solo nei settori "Identità" e "Rapporti/Contabilità dei costi", poiché non dipendono da una cronologia.
   Nell'esempio, il filtro del rapporto giornaliero si riferisce ai campi "Testo2" e "Testo3" del database del personale:
   
   Le informazioni in "Dimensione del campo" non devono essere definite qui; sono predefinite dal database del personale.
5. La modifica viene visualizzata nel database dei dipendenti dopo che il dipendente è stato chiuso e riaperto:
   

Esempio pratico n. 2 - Si vogliono definire campi con opzioni di selezione

I campi che non devono essere classificati sull'asse temporale "Valido da" devono essere creati nel settore "Identità" o "Rapporti/Contabilità dei costi".

Per i campi ordinati per data di validità, a volte è necessario inserire una nuova data di validità.

1. Aprire la maschera di immissione su qualsiasi voce del personale.
2. Selezionare il settore desiderato, in questo esempio "Dati personali estesi".
3. Finestra / Definire i campi liberi.
   
4. Continuare l'ordinamento e definire un nuovo gruppo.
5. Nel campo, attivare l'opzione "Campo di selezione" e assegnare un nome.
6. Con "Modifica / Modifica elenco di selezione" è possibile definire le opzioni (aggiungere una riga in più premendo il tasto con la freccia o premendo il tasto Return):
   
7. Una volta chiuse le finestre e riaperta la maschera di immissione del personale, si vedrà il nuovo campo:
   

Esempio pratico n. 3 - Si desidera adattare la larghezza di alcuni campi

I campi che non devono essere classificati secondo la cronologia "Valido da" devono essere creati nell'area "Identità" o "Rapporti/Contabilità dei costi".

Per i campi ordinati per data di validità, a volte è necessario inserire una nuova data di validità.

1. Aprire la maschera di immissione su qualsiasi voce del personale.
2. Selezionare l'area desiderata, in questo esempio "Dati estesi del personale".
3. Finestra / Definire i campi liberi.
   
4. Continuare l'ordinamento e definire un nuovo gruppo.
5. Nel campo, attivare l'opzione "Campo di testo" e assegnare un nome.
6. Definire la dimensione del campo.
   
7. Una volta chiuse le finestre e riaperta la maschera di immissione del personale, si potrà vedere il nuovo campo:
   

Partenza di un dipendente

Quando un dipendente lascia l'azienda, si apre la finestra di dialogo di uscita.
A differenza della schermata precedente, il saldo delle ferie viene ora visualizzato e può essere modificato.
È inoltre possibile scegliere tra deduzione immediata o differita.
Il vantaggio è che, ad esempio, sul cartellino vengono visualizzati solo i giorni di ferie effettivi se è chiaro che il dipendente lascia l'azienda a metà anno.

Modifica della foto del dipendente

La foto del dipendente può essere modificata utilizzando il menu contestuale (tasto destro del mouse):

Non c'è ancora nessuna foto:

C'è già una foto:

Le immagini scaricate possono comunque essere ritagliate utilizzando la funzione "Modifica".
L'immagine stessa rimane "rettangolare", presentata solo con una cornice circolare.
Il file dell'immagine viene caricato in formato JPG sul collaboratore alla voce "Immagini/Numero personale".

Ritenuta d'acconto

La gestione della ritenuta d'acconto non richiede più l'apertura di una finestra speciale, ma fa direttamente parte della maschera di input.

Per lo status di cittadino straniero "bisognoso di protezione", è possibile selezionare il cantone che determina la registrazione utilizzando "Modifica cantone/luogo IS":

In questo caso si suggerisce il cantone di lavoro o il cantone di residenza.

Adattamenti Swissdec 5.0 ELM

Dichiarazione salariale incompleta

Con Swissdec 5.0 è stata aggiunta questa opzione alla "Dichiarazione annuale".
Il processo è stato radicalmente modificato in modo che, a seconda dell'assicuratore, le dichiarazioni vengano confermate (rilasciate) direttamente dall'assicuratore senza ulteriori interventi (non è richiesto l'intervento dell'utente).
Tuttavia, non vi è alcun messaggio diretto che indichi se la dichiarazione è stata elaborata o meno. Si tratta di uno standard Swissdec sul quale il SORBA non ha alcuna influenza.

Se l'opzione "Dichiarazione salariale incompleta" è spuntata, si cerca di comunicare all'assicuratore che si desidera confermare la dichiarazione personalmente sulla piattaforma dell'assicuratore. Tuttavia, è possibile che l'assicuratore continui a elaborare direttamente la dichiarazione.

Tuttavia, le modalità di elaborazione della dichiarazione possono variare da un assicuratore all'altro. La SORBA non ha alcuna influenza su questo aspetto.

Errore di convalida ELM (finestra informativa)

Quando viene eseguita una funzione ELM, varie funzioni di controllo vengono ora eseguite direttamente.
Se, sulla base di tale controllo, risulta chiaro che la trasmissione ELM non dovrebbe comunque essere possibile, l'utente ne viene informato:

Copiare l'errore negli appunti

A seconda dell'entità dell'errore, può essere utile copiare il testo dell'errore nel Blocco note, ad esempio, e poi modificarlo.
Il modo più semplice per farlo è quello di utilizzare questa funzione della cartella

Messaggi di dialogo/reazioni delle istituzioni

Le istituzioni possono ora reagire in modi diversi. Possono accettare direttamente una richiesta o, ad esempio, richiederne la conferma (convalida).
Come in precedenza, la conferma può avvenire tramite una pagina web guidata. Ma può anche essere effettuata direttamente tramite una maschera di dialogo.
In questo caso, viene presentato un modulo generico in cui è possibile inserire ulteriori informazioni. Se non sono richiesti dati aggiuntivi, può essere visualizzato anche un modulo finale.

Mostrate un esempio con una pagina web:

Esempio che non richiede alcuna azione

Esempio con modulo

Dichiarazione dei lavoratori frontalieri

Anche la dichiarazione dei frontalieri fa parte del nuovo standard Swissdec 5.0.
Questa deve essere attivata per il dipendente interessato nella nuova maschera di inserimento del personale:

La dichiarazione viene poi effettuata tramite ELM / Déclaration annuelle des salaires:

Eseguire il reporting statistico mensile

Le statistiche possono ora essere riportate su base mensile.

Estratto dalla norma :

8. FAQ sulle statistiche (Linee guida capitolo 11)

Descrizione del processo
Finora i dati potevano essere trasmessi solo su richiesta dell'UST. Con ELM 5.0, i datori di lavoro hanno ora la possibilità di trasmettere un rapporto statistico senza preavviso da parte dell'UST e possono integrare questo processo nell'elaborazione mensile dei salari. Inoltre, ora si tratta di un rapporto statistico e non solo della Rilevazione svizzera della struttura dei salari (ESS).

Le seguenti indagini sono attualmente coperte da ELM 5.0:

Abbreviazione	Descrizione	Scheda tecnica OFS
RSS	Rilevazione svizzera della struttura dei salari	Lien
ISS	Indice svizzero dei salari	Lien
STATEM	Statistica dell'impiego	Lien
Profiling	Protezione dei dati	Lien
PL	Profiling Light (aziende multi-sede)	Lien

I periodi di rilevazione variano da una statistica all'altra e possono riguardare singoli mesi o l'intero anno.

Processo di reporting delle statistiche in ELM versione 5.0

I processi sono descritti nell'Appendice 5: "Notifica dei risultati delle statistiche e degli insediamenti - Swissdec" [5]. È importante notare che i dati non vengono elaborati dall'UST fino a quando non viene effettuata la richiesta del risultato e il processo è quindi completato. Il risultato funge da "convalida" in questo processo. Raccomandiamo che i processi dell'ERP siano progettati in modo tale che l'utente sia consapevole dell'importanza del risultato e che le notifiche e le conferme siano presentate in modo chiaramente visibile.
Saremo lieti di fornirvi alcuni esempi di come questi requisiti possano essere implementati in modo professionale. Troverete esempi di messaggi di dialogo e possibili risposte al seguente link.

Campioni statistici [6]

Altre notizie

• Il campo "Distributore" è nascosto per impostazione predefinita. Se necessario, può essere visualizzato nuovamente e adattato.
  
• Il campo Annuncio a viene visualizzato solo se il LOB viene trasmesso.
  
• Le informazioni LPP vengono trasmesse con quelle dell'AVS. Dovranno quindi essere ridefiniti durante l'ELM con AVS.
  In caso contrario, al momento della selezione riceviamo il messaggio “Nome dell'assicuratore LPP mancante”.
  È possibile salvare le informazioni in: Configurazione salariale -> Assicurazione sociale -> LPP.