Generale - nuove funzioni mySORBA 2026

Version: 26.1

Nome documenti (modifica percorsi Archivio e denominazioni)

Con l’opzione di gestione "Nome documenti" che si trova in Gestione Programmi è possibile definire in anticipo il percorso Archivio e le denominazioni file per varie esportazioni di documenti.

L’utente è libero di scegliere un’altra denominazione o percorso di salvataggio. 
Questa impostazione aiuta a raggiungere la struttura documenti desiderata.

Configurazione

La configurazione si apre tramite la seguente fuzione:

Icona mySORBA -> Gestione programma -> Impostazioni programmi / Nome documenti

Nel settore principale della finestra (mostrato a sinistra) sono elencati i vari moduli possibili e le loro funzioni integrate. La selezione in "Variabili disponibili" cambia a seconda della riga selezionata:

Modifica denominazione cartella

1. Selezionare riga, campo "nome cartella" e iniziare la modifica con uno "spazio".
2. Definire denominazione cartella, in linea di principio, valgono le stesse regole come per la creazione di una cartella in Windows Explorer (no ? / < ecc...).
   Può essere utilizzata una "\" per creare automaticamente un’altra sottocartella (massimo 1).
   Per capire come inserire variabili secondo le indicazioni, consultare "Utilizzo di variabili".
3. Enter / Tabulatore.
4. Cliccare OK per applicare le modifiche e chiudere la finestra.

• I caratteri non validi verranno sostituiti con un_.
• Le barre rovesciate all’inizio e alla fine vengono eliminate automaticamente.
• Le barre rovesciate sono consentite 1 volta per un’altra sottocartella, per ogni altra verranno sostituite con un _.

Modifica nome file

1. Selezionare riga, campo "Nome file" e iniziare la modifica con uno "spazio".
2. Definire denominazione file. In linea di principio valgono le stesse regole come per la creazione di un file Windows Explorer (no ? / < ecc...).
   I caratteri non validi verranno sostituito con un _.
   Per capire come inserire variabili secondo le indicazioni, consultare "Utilizzo di variabili".
3. Enter / Tabulatore.
4. Cliccare OK per applicare le modifiche e chiudere la finestra.

• I caratteri non validi verranno sostituiti con un _.
• Le barre rovesciate all’inizio e alla fine vengono eliminate automaticamente.
• Tutti i caratteri non validi verranno sostituiti con un _.

Utilizzo di variabili

Le variabili utilizzate variano a seconda delle voci.
Per poter utilizzare la variabile, è necessario trascriverla.
Se durante il salvataggio la variabile non viene convertita, è stata inserita erroneamente.
Se si utilizza una variabile "vuota", questa mancherà nella finestra di dialogo.

Le variabili possono essere utilizzate per il nome della cartella e il nome file.

Esempio di utilizzo

La frase "Oggetto con elenco di calcolo" in CalcQuick deve creare, come suggerimento, una directory con la denominazione del "Progetto" e la denominazione file deve contenere la data, l’ora, il responsabile di progetto e il testo fisso "ElencoCalc".

1. Cursore sulla voce "CalcQuick -> Oggetto con elenco di calcolo".
2. Modifica nome cartella:
   Dal gruppo "Progetto" cerca "PrjPRJNAME", il campo si riconosce dalla colonna "Denominazione".
   
   
   Le variabili vengono digitate manualmente e racchiuse tra parentesi angolari.
   -> Attenzione, per questo caso specifico vogliamo impostare solo la denominazione, senza l’estensione ".dqd", in questo caso basta aggiungere :noext dopo la denominazione, così l’estensione ".dqd" verrà troncata.
    
   
     
3. Modifica denominazione file:
   Inserire il testo fisso "ElencoCalc" e poi inserire la variabile desiderata tra parentesi angolari. La variante utilizzata per l’esempio "<CurrentDateTime>" è disponibile per tutte le voci.
   
   
   -> È necessario però comunicare al sistema che cosa vogliamo ottenere di preciso da questa variabile, poiché contiene sia data che ora.
   Per l’esempio prendiamo 21.7.2025-8.20 (come formattare data e ora verrà mostrato di seguito): <CurrentDateTime:dd.M.yyyy-H.m>.
   Poi prendiamo il valore dal campo "Responsabilità" (P_VERANTW) per questo progetto dal ProgettoQuick.
   Cerchiamo dal gruppo  "Progetto" la voce "Responsabilità" -> "PrjP_VERANTW" e inseriamo la variabile tra parentesi angolari.
   A questo punto abbiamo: ElencoCalc <CurrentDateTime:dd.M.yyyy-H.m> <PrjP_VERANTW>
4. OK
5. Crea stampa come PDF
    
   
     
6. Il salvataggio utilizza i seguenti valori:
     

Formattare le variabili (Data, ora, numeri)

Nel campo "Tipo valore" delle variabili disponibili è indicato il tipo di variabile.
In data, ora e numeri è possibile indicare la rispettiva visualizzazione.
È utile, per esempio, per mostrare i documenti nel formato invertito e metterli in ordine…

Formattare la data

Inserire la variabile e definire il formato con : ad esempio:
<PrjBAUBEGINN:yyyy.MM.dd>

• dd, d: Giorno con o senza 0 principale
• MM, M: Mese con o senza 0 principale
• yyyy, yy: Anno 4 o 2 cifre

Formattare l’ora

Inserire variabile e definire il formato con : ad esempio:
<CurrentDateTime:HH.mm>

• HH, H: Ora nel formato 24h con o senza 0 principale
• mm, m: Minuti con o senza 0 principale
• ss, s: Secondi con o senza 0 principalr

Formattare i numeri

Inserire variabile e definire il formato con : ad esempio:
<PrjNUM5:0.00>

• Definire la lunghezza con 0. Per esempio, verrà inserito 0000 a sinistra se il numero non sarà di almeno 4 cifre.
• È possibile definire il numero di cifre decimali, utilizzando un punto seguito da altri 0. Ad esempio, 0.00 restituirà un numero arrotondato al secondo decimale.

Tagliare estensioni nomi file

con :noext viene eliminata la fine del file.
Questa funzione cerca semplicemente l’ultimo punto del valore reindirizzato e lo taglia.

Bollettino di consegna digitale

Per l’importazione, la registrazione dei dati, il controllo, l’elaborazione e la chiusura di bollettini di consegna c’è un nuovo settore "Bollettini di consegna" nell’applicazione mySORBA. La nuova funzionalità dovrebbe aiutare a diminuire il carico di lavoro cartaceo in ufficio, così come a garantire la corretta elaborazione dati dei bollettini di consegna. I bollettini di consegna mySORBA possono essere importati attraverso diversi canali. Ciò dovrebbe alleggerire notevolmente lo scambio tra fornitori e impresa edile. Con i dati di container attivi i bollettini di consegna controllati possono essere applicati e utilizzati direttamente nel rapporto giornaliero.

Requisiti

Per poter utilizzare il nuovo settore "Bollettini di consegna" è necessario soddisfare i seguenti requisiti:

• Dev’essere installata almeno la versione 25.1 di mySORBA.
• La licenza per i bollettini digitali dev’essere disponibile. 
• In den Einstellungen des Tagesrapports muss die LS-Kontrolle 2.0 aktiviert sein.
• Per l’utilizzo della funzionalità BCDoc è necessaria la rispettiva licenza. P.f. rivolgersi al proprio rappresentante di vendita o alla Hotline al numero 071 224 00 00.

La licenza contiene anche la funzionalità KI, la quale analizza i bollettini di consegna e elenca le relative informazioni. In questo modo la funzione legge i dati relativi al Materiale, le note e le altre informazioni del bollettino di consegna e inserisce i valori corrispondenti. Tramite la funzione di assegnazione del fornitore e del progetto i bollettini di consegna strutturati possono essere assegnati e rielaborati direttamente.

Se si soddisfano tutti i requisiti il settore Bollettini appare in Extra/Finestra nel Progettoquick, nel conteggio ore, nel rapporto giornaliero e in Manutenzione.

Questo pulsante sostituisce in tutte le posizioni la funzione del controllo del bollettino di consegna. Tutti i bollettini e le voci temporanee verranno mostrati nel settore Bollettini di consegna.

Origine dei bollettini

I bollettini di consegna possono provenire da diversi canali. Ciò dipende a volte anche dalle impostazioni di sistema. Determinati tipi di registrazione è possibile svolgerli solamente con il relativo rappresentante di vendita.

• Container: interfaccia che importa i bollettini di consegna direttamente nei dati del container. È necessario contattare il rappresentante di vendita in quanto l’interfaccia viene configurata insieme al fornitore;
• e-mail: tramite il rappresentante di vendita è possibile generare un indirizzo e-mail BCDoc e averlo a disposizione. Ogni dominio ha un proprio indirizzo e-mail BCDoc;
• Controllo bollettino di consegna: i dati possono essere registrati direttamente nel bollettino di consegna;
• Rapporto giornaliero: la registrazione dei bollettini di consegna avviene direttamente nel rapporto giornaliero; 
• Rapporto giornaliero Dispo: la registrazione avviene nei rapporti di manutenzione; 
• Controllo temporaneo: si tratta delle ore registrate del collaboratore temporaneo dal rapporto giornaliero;
• Controllo temporaneo Dispo: si tratta delle ore temporanee registrate dai rapporti di manutenzione.

I bollettini di consegna registrati in un’App mySORBA sono già controllati e finiscono direttamente nel registro "Aperti". I bollettini di consegna importati dall’esterno finiscono nel registro "Non controllati".

Sezioni Bollettini di consegna

Bollettino di consegna

La nuova gestione dei bollettini di consegna comprende tante sezioni parziali. Nel prossimo paragrafo troverete una descrizione approssimativa. Le funzionalità dettagliate delle singole sezioni vengono illustrate nel corso della seguente descrizione.

1 - Guida --> La guida è strutturata nello stesso modo del ProgettoQuick. Sono contenuti solo progetti con i bollettini di consegna, infatti progetti senza l’assegnazione di un bollettino sono introvabili nella Guida. Con il doppio clic su un progetto o sul secondo sottolivello "PRJGROUP" si possono caricare i bollettini di consegna nel settore 2.

2 – Bollettini di consegna caricati --> Qui sono elencati tutti i bollettini di consegna che fanno parte di un progetto o di un relativo gruppo di progetto. Questo dipende da cosa si ha selezionato nella Guida. Qui si vedono i dati chiave del bollettino di consegna a colpo d’occhio.

3 - Dettagli--> Tutti i materiali elencati a partire dal bollettino di consegna più in alto.

4 – Documento PDF --> Il PDF del bollettino di consegna viene mostrato in questo settore. 

Funzionalità del settore Bollettini di consegna

Creare bollettini di consegna 
Con la funzione Crea BC da PDF si può selezionare il PDF desiderato. Si avvia un’analisi del PDF e le informazioni lette vengono direttamente compilate. 
In alternativa, tramite la funzione "Registra manualmente BC", è possibile compilarlo interamente a mano. In questo modo tutte le informazioni devono essere compilate personalmente. 

Nel dialogo della creazione è possibile selezionare articoli dallo Stato Magazzino o selezionare un PDF. È possibile anche segnare direttamente alcuni o tutti i bollettini di consegna come Controllati. Con Salva & Chiudi il bollettino di consegna viene aggiunto al giornale.

Aprire bollettino di consegna 
Apertura in corso del bollettino di consegna selezionato.

Eliminare bollettino di consegna 
Eliminazione in corso del bollettino di consegna selezionato.

Visualizzazione dettaglio
All’interno della visualizzazione al dettaglio vengono mostrati tutti i dettagli dei bollettini selezionati dal filtro. Inoltre, sulla destra si può trovare il relativo PDF. In questo dialogo è possibile controllare i singoli dettagli. Se è selezionato dal filtro un singolo bollettino di consegna possono essere controllati tutti i dettagli insieme. Il tasto "Tutti controllati" è attivo solo se è impostato un filtro. Dopo il controllo, il relativo dettaglio viene sottolineato in blu.

Nella Visualizzazione del dettaglio nella sezione dei bollettini di consegna viene generata una somma totale di essi. La somma totale di più unità viene sempre calcolata. mySORBA calcola Quantità * Prezzo netto. Se è limitato ad un’unità (impostare filtro) viene calcolata la relativa quantità.

Controllo & Dati

Nella sezione Bollettini di consegna è disponibile solo la funzione "Tutti controllati". L’opzione "Controllato" appare se ci si trova in Dettagli, dove si ha la possibilità di controllare i singoli dettagli. 

Con l’opzione "Aggiorna" vengono correlati tutti i bollettini di consegna da tutti i canali e ne vengono richiamati di nuovi. 

Filtro

I filtri si differenziano in "Aperto, Concluso e non controllato". "Annulla filtro" elimina manualmente tutti i filtri impostati. Un filtro impostato su un progetto o su PRJGROUP permane. 

Visualizzazioni "Aperto & Terminato" 

Nella visualizzazione "Aperto" vengono mostrati tutti i bollettini di consegna che non sono ancora stati controllati o solo parzialmente. Si possono controllare in questa visualizzazione. Dopo il controllo vengono spostati in "Terminato".

Nella visualizzazione "Terminato" si possono rivedere i bollettini di consegna controllati. Se si vuole rimettere un bollettino di consegna su ‚non controllato‘ è necessari aprire il bollettino. 

Visualizzazione "Non controllato"

In questa visualizzazione è necessario impostare tutti i bollettini di consegna su "OK" prima di poterli controllare. I bollettini appariranno in rosso. Per impostare un bollettino di consegna su "OK", è possibile aprilo con la funzione "Apri bollettino" o tramite doppio clic.

In questa finestra di dialogo si può impostare i bollettini di consegna su "OK" e si può aggiungere articoli al magazzino. È necessario distinguere quanto segue:

Arancione = Articolo non trovato nello Stato Magazzino
Nero = Articolo trovato nello Stato Magazzino

Sulla sinistra, nella sezione "Bollettini di consegna non controllati" è possibile cambiare i dati. Le sezioni "Bollettino di consegna, Dettaglio e Documento PDF" si aggiornano automaticamente.