ELM Anpassungen Swissdec 5.0 – Lohnbuchhaltung

Mit dem Standard Swissdec 5.0 wurde ebenfalls das Meldesystem "ELM" angepasst. Dieser Artikel führt diverse Änderungen aus.

 

Unvollständige Lohnmeldung

Diese Option ist in "Jährliche Lohnmeldung" mit Swissdec 5.0 neu dazugekommen.
Es hat sich hier der Ablauf grundlegend geändert, so dass Meldungen je nach Versicherer ohne weiteres Zutun direkt vom Versicherer Quittiert (freigegeben) werden (eine Aktion vom Benutzer ist nicht mehr nötig).
Man erhält aber auch keine direkte Meldung ob es jetzt verarbeitet wurde oder nicht. Dies ist ein Swissdec-Standard auf den SORBA keinen Einfluss hat.

Mit der Option "Unvollständige Lohnmeldung" angehakt wird versucht dem Versicherer mitzuteilen, dass man selber die Meldung auf der Plattform vom Versicherer bearbeiten möchte um Ergänzungen vorzunehmen. Zum Beispiel erfassen von Schnupperlehren / Praktikanten, welche nicht über das Lohnprogramm abgerechnet wurden und deshalb nicht in der Übertragung enthalten sind.

Die Handhabung der Meldung kann aber weiterhin je nach Versicherer unterschiedlich sein. Darauf hat SORBA keinen Einfluss.

ELM Validierungsfehler (Informationsfenster)

Beim Ausführen einer ELM-Funktion werden nun direkt verschiedene Prüffunktionen ausgeführt.
Sollte aufgrund einer solchen Überprüfung klar sein, dass der ELM-Übertrag sowieso nicht möglich sein sollte, wird der Anwender darauf hingewiesen:

Fehler in Zwischenablage kopieren

Je nach Umfang kann es hilfreich sein, wenn man den Fehlertext zum Beispiel ins Notepad übernimmt und dann abarbeitet.
Dies geht am einfachsten über diese Menüfunktion

Dialogmessages / Rückmeldungen von Institutionen

Die Institutionen können neu unterschiedlich reagieren. Sie können eine Übermittlung direkt akzeptieren, oder zum Beispiel eine Completion (Quittierung) anfordern.
Die Completion kann wie bis anhin bekannt über eine geführte Webseite erfolgen. Es kann aber auch direkt über eine Dialogmaske entsprechend abgewickelt werden.
In diesem Fall wird ein generisches Formular dargestellt, bei welchem weitere Informationen eingegeben werden können. Benötigt es keine weiteren Daten, kann auch ein abschliessendes Formular erscheinen.  

Beispiel mit Webseite anzeigen:

Beispiel keine Aktion erforderlich

Beispiel mit Formular

Grenzgänger-Meldung

Die Grenzgänger-Meldung ist ebenfalls Teil des neuen Swissdec 5.0 Standards.
Dazu muss auf den entsprechenden Mitarbeiter in der Neuen Personalerfassungsmaske dies aktiviert werden:

Die Meldung wird anschliessend über ELM / Jährliche Lohnmeldung ausgeführt:

 

Statistikmeldung monatlich ausführen

Die Meldung der Statistik kann neu monatlich ausgeführt werden.

Auszug aus dem Standard: 

8. FAQ zu Statistik (RL Kapitel 11)

Prozessbeschreibung
Bisher war eine Datenübermittlung erst nach einer Erhebungsaufforderung seitens BFS möglich. Mit ELM 5.0 haben die Arbeitgeber die Möglichkeit, ohne Vorankündigung des BFS, eine Statistikmeldung zu übermitteln und können diesen Prozess in den monatlichen Lohnlauf einbinden. Weiter sprechen wir heute von einer Statistik-Meldung und nicht mehr nur von der Schweizerischen Lohnstrukturerhebung (LSE).

Momentan sind die folgenden Erhebungen durch ELM 5.0 abgedeckt:

Abkürzung	Beschreibung	Steckbrief BFS
LSE	Schweizerische Lohnstrukturerhebung	Link
SLI	Schweizerischer Lohnindex	Link
BESTA	Beschäftigungsstatistik	Link
Profiling	Profiling	Link
PL	Profiling Light (Mehrbetriebsunternehmen)	Link

Die Erhebungszeiträume unterscheiden sich von Statistik zu Statistik und können einzelne Monate, wie
aber auch das gesamte Jahr betreffen.

Statistik-Meldeprozess in ELM Version 5.0

Die Prozesse sind im «Anhang 5: Notifications Statistik-AbrechnungsResultat – Swissdec» [5] beschrieben. Wichtig ist, dass die Daten vom BFS nur bei erfolgter Resultatabfrage und damit eingehendem Prozessabschluss verarbeitet werden. Das Resultat fungiert in diesem Prozess als eine Art «Freigabe». Wir
empfehlen, die Prozesse im ERP so zu gestalten, dass dem Anwender die Wichtigkeit des Resultats bewusst wird und sicherzustellen, dass etwaige Notifications, wie auch Rückmeldungen prominent dargestellt werden.
Damit diese Anforderungen fachgerecht umgesetzt werden können, stellen wir Ihnen gerne einige Samples zur Verfügung. Sie finden die Beispiele zur DialogMessage und möglichen Antworten unter dem folgenden Link.

Statistik Samples [6]

Weitere Neuerungen

• Feld "Distributor" standardmässig ausgeblendet. Kann bei Bedarf wieder eingeblendet und angepasst werden.
  
• Feld Meldung per nur eingeblendet, wenn BVG übermittelt wird.
  
• BVG-Informationen werden mit AHV übermittelt. Diese müssen also bei der ELM mit AHV neu definiert sein.
  Sollte dies nicht der Fall sein, erhält man beim Anwählen die Meldung "Name des BVG-Versicherers fehlt".
  Hinterlegen kann man die Informationen unter: Lohnkonfiguration -> Sozialversicherungen -> BVG.