Neuerung "Aktion: Aufgabe im Unterhalt erstellen" ab Version 24.1
Über das Activity können Aufgaben im Unterhalt erstellt werden. Dazu kann die Aktion Unterhalt-Aufgabe erstellen verwendet werden.
Einrichtung Aktivitätstyp
Damit eine solche Aufgabe im Unterhalt erstellt werden kann, müssen die Arbeiten auf dem Aktivitätstyp als Kategorie erfasst werden. Hierzu ist es wichtig, dass der Wortlaut der Kategorie (Aktivitätstyp) und Arbeit Text (Arbeitsstamm) identisch ist.
Beispiel: Arbeiten - Arbeitsstamm
Beispiel: Aktivitätstyp - Kategorie
Innerhalb des Workflows kann nun auf einem Übergang definiert werden, wann die Arbeit erstellt werden soll. Dazu kann die Aktion "Unterhalt-Aufgabe erstellen" verwendet werden.
Die Aktion kann nur erfolgreich ausgeführt werden, wenn auf der Aufgabe (Activity) die Liegenschaft, das Projekt und die Kategorie hinterlegt werden.
Ebenfalls wird die Unterhalt-Aufgabe mit dem Fällig am der Activity Aufgabe ausgestattet.
Zudem wird die Gruppe vom Projekt berücksichtigt. Ist keine Gruppe auf dem Projekt vorhanden, wird die Gruppe der Liegenschaft berücksichtigt.
Hinweis:
Nachdem Ausführen des Überganges ist es unter Umständen notwendig im Bereich Aufgaben (Unterhalt) die Daten zu aktualisieren.
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