In diesem Artikel geht es darum, die Zusatzjournale zu erstellen.
Diese Anleitung ist geeignet für:
mySORBA, mySORBA.Light, mySORBA.Studenten ab Version 18.0.429
SORBA Workspace ab Version 16.0.388
Diese Anleitung ist nicht geeignet für:
mySORBA, mySORBA.Light, mySORBA.Studenten Versionen bis 18.0.428
SORBA Workspace Versionen bis 16.0.387
OK - Gewähltes Journal öffnen.
Abbrechen - Vorgang abbrechen.
Löschen - Gewähltes Journal löschen.
Zusatzjournal neu erstellen oder Beschrieb ändern
Die Auswahl setzen, wenn man ein Journal neu erstellen will oder die Beschreibung eines bestehenden Journals abändern möchte.
Journal für provisorische Erfassung
Damit erstellt man ein Journal, welches von einem Benutzer mit Benutzerrecht "Nur provisorisch buchen" geöffnet und bearbeitet werden kann.
Tipp
Wenn ein Benutzer mit "normalen" FiBu-Rechten ein solches Journal öffnet und Buchungen erfasst, kann der Benutzer mit Benutzerrecht "Nur provisorisch buchen" diese betreffenden Buchungen nicht überarbeiten!
Diese Art von Journal eignet sich wenn man zum Beispiel den Lehrling das Kassenbuch führen lässt.
Man hat so die Kontrolle und er kann FiBu-Erfahrungen sammeln ohne direktes "Risiko" für Differenzen in der effektiven Finanzbuchhaltung.
Journal für Abschlussbuchungen
Damit kann man ein Journal nur für Anwender mit kompletten FiBu-Rechten zugänglich machen. Das heisst, ein Benutzer, welcher das Recht "Jahresabschluss" nicht hat oder "Nur provisorisch buchen" hat, kann das Journal nicht öffnen und/oder bearbeiten.
Beim Gemeinkostenlauf werden die Auftragsnummern ins Zusatzjournal der FIBU geschrieben.
Um die Auftragsnummer den GK-Zuschlägen zuzuweisen, muss bei der GK-Verbuchung das Splitting aktiviert werden:
Hierbei ist es wichtig, die MIS-Einstellung zu sichern.
Danach werden den GK-Buchungen auch die Auftragsnummern der gebuchten Belege zugewiesen. Dies kann aber nur bei Buchungen aus FIBU-Journalen eindeutig zugewiesen werden.
Ab Zuschlägen der Bezugsbasis 1 wird die Auftragsnummer nur gesetzt, wenn die Auftragsnummer und die KST gleich lauten: