Die erfassten Daten (Lohn, Material, Inventar und Fremdleistung) landen je nach Programmablauf früher oder später in den entsprechenden Kaufmännischen Journale.
Ab da werden diese bei Einrichtungen mit Kostenrechnung weiter in das FIBU-Journal exportiert.
Oder bei Einrichtungen mit Lohn werden die Lohnjournaleinträge für die Lohnläufe benötigt.
Die Weiterverarbeitung der Daten ab hier ist je nach Kundeneinrichtung unterschiedlich und deshalb kann in diesem Help Center Artikel auch nur oberflächlich darauf eingegangen werden.
Für den Jahresabschluss mit Kostenrechnung gibt es eine Checkliste, eventuell haben Sie auch eine Anleitung von Ihrem Aussendienstmitarbeiter erhalten.
Es besteht die Möglichkeit in den KFM-Journalen (Lohn-, Material-, Inventar-, Fremdleistungs-, Debitoren-, Kreditorenjournal) archivierte Einträge einzublenden.
Die sichtbaren Werte werden dann ausgedruckt aufgeteilt in "Nicht gewählt" und "Gewählt".
Wenn nach dem Archiv aufgeteilt werden soll und das Feld "Archiveintrag" nicht vorhanden ist, lässt es sich über die Spaltenauswahl (Rechtsklick auf die Beschreibungsleiste) mittels Drag und Drop hinzufügen.
Archiv
Zur besseren Übersicht der Journale und Verbesserung der Performanz können abgeschlossene / verbuchte Daten archiviert werden.
Archiv anzeigen
Archivierte Daten können mit "Archiv anzeigen" eingesehen werden.
Das Fenster bietet Funktionalitäten zum Wiederherstellen und auch zum definitiven löschen von Positionen.
Die angezeigten Archivdaten beschränken sich hier auf das aktuell aktive Journal, sprich wenn das Material-Journal aktuell aktiv ist, werden nur Material-Journal-Daten angezeigt.
Um die Positionen wieder herstellen oder definitiv löschen zu können, müssen diese Markiert (F7) werden.
Markierte Positionen löschen
Mit dieser Funktion werden markierte Positionen definitiv gelöscht und können nicht mehr wiederhergestellt werden.
Markierte Positionen zurück holen
Hiermit werden die markierten Positionen wieder ins entsprechende Journal importiert, der Status der Datensätze bleibt unverändert (verbuchte Positionen bleiben verbucht).
Daten archivieren
Es können nur Daten von abgeschlossenen Buchungsperioden archiviert werden.
Es können entweder alle Journale zusammen oder nur einzeln Journale archiviert werden.
Daten aus Archiv herstellen
Wenn nötig können archivierte Daten zu bestimmten Auswertungszwecke wieder hergestellt werden:
Beim wiederherstellen von Archivdaten muss nicht der Umfang vom Archivierungslauf gewählt werden.
Man kann auch nur Teile davon herstellen lassen.
Korrekturfenster
Es besteht die Möglichkeit in den KFM-Journalen (Lohn-, Material-, Inventar- und Fremdleistungsjournal) über die Ersetzen Funktionen Werte innerhalb einer Spalte zu ersetzen.
Nach dem Ersetzen der Werte wird das Resultat angepasst.
Also wenn entweder Menge oder der Nettopreis ersetzt wird, wird das Resultat entsprechend der neuen Werte geschrieben.
Neuerung "Anpassung des Resultats beim Ersetzen des Preis im Korrekturfenster" ab Version 26.2