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Mit dem Maschinenrapport für Inventar im Tagesrapport (inklusive Rapport App und Tagesrapport offline Client) kann man nun Personal und Material auf Inventar welches als "Betrieb mit Miete" der Baustelle verrechnet wird, rapportieren.
Das heisst: Inventar mit Betrieb als Miete wird der Baustelle verrechnet, Mitarbeiter (z. B. Maschinenführer) und Material (z. B. Schmiermittel) wird der Kostenstelle (Projekt) vom Inventar belastet.
Dies funktioniert für jedes Inventar, welches im Lagerstamm vorhanden ist.
Voraussetzung: Inventarposition ist einer Kostenstelle zugewiesen und die Kostenstelle auf nur einem aktiven Projekt im ProjektQuick hinterlegt.
Der Maschinenrapport wird im Tagesrapport über das Feld "Rap. Nr." geöffnet. -> Doppelklick oder "F3"
Das rote Dreieck im Feld "Rap. Nr." ist ein Indikator dafür, dass Daten bereits erfasst wurden:
Das Feld der "Rap. Nr." ist ein freies Zahlenfeld und unterliegt keiner Prüfung.
Personal im Maschinenrapport erfassen
Mit aktivierter Zeiterfassung, werden hier die Lohndaten ebenfalls über die Zeiterfassung angegeben (Mitarbeiter mit Doppelklick oder durch Eingabe der Personal-Nr. einfügen).
Pers.-Nr. & Suchname - Vom Personalstamm / Termporärstamm ausgewählter Mitarbeiter (Doppelklick auf Pers.-Nr. / Suchname).
L-Art. - Mitarbeiter wird mit dieser Lohnart in die Stundenkarte weiterverbucht.
Menge - Berechnete Menge anhand Zeiterfassung oder Direkteingabe (ohne Zeiterfassung).
Auftrag-Nr. - Auftrag vom Projekt auf welchem die Kostenstelle vom Inventar hinterlegt ist (darauf wird gebucht).
Material im Maschinenrapport erfassen
Bei aktiviertem Bewegungsartenfilter können unter dem Register "Material" nur Lagerstammpositionen verwendet werden.
Bezeichnung - Ausgewählter Artikel vom Lagerstamm. Auswahl geht mit "Doppelklick" oder "F3" in dieses Feld auf.
ME - Mengeneinheit anhand Position im Lagerstamm.
Menge - Direkt eingegebene Menge.
Auftrag-Nr. - Auftrag vom Projekt auf welchem die Kostenstelle vom Inventar hinterlegt ist (darauf wird gebucht).
Material bei Mietgeräte auf Baustelle und nicht Inventar buchen
Im Rahmen dieser Neuerung kann das Material, welches für Mietgeräte verwendet wird, direkt im Maschinenrapport erfasst und der Baustelle belastet werden.
Dazu muss in erster Linie, dass entsprechende Mietgerät mit der Hauptkategorie 5 (Fremdmieten) im Anlagestamm ausgestattet werden. Die Hauptkategorie wird bei der Änderung automatisch in der Verrechnung geändert. Der Wert ist bei der Verrechnung im Feld Anl. Hauptkat.
Im Tagesrapport kann nun auf das entsprechende Mietgerät ein Maschinenrapport erfasst werden. Ist beim entsprechenden Gerät die Hauptkategorie 5 hinterlegt, wird das Material nicht der Maschine sondern der Baustelle belastet . Ebenfalls wird die Kostenstelle der Baustelle verwendet.
Informationen / Zählerstände im Maschinenrapport erfassen
Die verwendeten Zählerstände haben nur Informativen wert und werden weder weiterverbucht noch für den nächsten Auftrag / Tagesrapport übernommen:
Treibstoffrapportierung im Maschinenrapport
Als erweiterte Einrichtungsart gibt es die Option der Treibstoffrapportierung im Maschinenrapport.
Im Rahmen dieser Einrichtungsart kann eine BWA in den Einstellungen definiert werden, um den Treibstoff über den Maschinenrapport zu rapportieren. Dies ist für den Fall gedacht, wenn der Treibstoff direkt auf die Baustelle geliefert wird und anschliessend der Kreditor der Baustelle belastet wird. Durch die Definition der BWA in den Einstellungen wird die Baustelle über den Maschinenrapport wieder entlastet.
Dazu sollte in erster Linie die BWA in den erweiterten Einstellungen des Tagesrapportes definiert werden.
Es können auch mehrere BWA`s eingetragen werden. Mehrere BWA`s können mit einem "Komma" eingegeben werden.
Ebenfalls sollte die BWA auf dem gewünschten Treibstoff hinterlegt sein.
Mit der Kostenträger- oder Bebuauswertung kann dies kontrolliert werden.
Beispiel: Kostenträgerauswertung
1 - Eintrag durch Betankung
Die Baustelle wird um die Betankung entlastet. Zeitgleich wird das entsprechende Inventar belastet.
2 - Aufwand durch Diesellieferung
Belastung der Diesellieferung, welche direkt auf die Baustelle erfolgt ist. Diese wurde als Kreditor mit der hinterlegten Baustelle gebucht.
3 - Aufwand durch Benutzung des Rauppenbaggers
Hier wird die Benutzung des Rauppenbaggers ausgewiesen. Der Ansatz enthält ebenfalls den Treibstoff.
Weitere Informationen zum Maschinenrapport
Tipp
Verbuchung vom Tagesrapport: Maschinenrapportdaten (Material und Inventar) werden immer übertragen.
Die Maschinenrapportdaten werden auch übertragen, wenn in den Einstellungen vom Tagesrapport die Einstellung "ohne Inventar" und / oder "ohne Material" aktiv ist.
Dies ist so, weil es in der Datenübertrags-Einstellung darum geht, diese Artikel nicht auf die Baustelle zu buchen und im Maschinenrapport auf das Inventar gebucht wird.
Materialfilter für Maschinenrapport
Unter den Erweiterten Einstellungen vom Tagesrapport (Extras/Einstellungen ändern -> Erw. Einst.) im Feld "Masch.-Rap. BWA" können die BWA (Bewegungsarten) für den Filter definiert werden. Sollen mehrere Bewegungsarten als Filter verwendet werden, können diese einfach kommasepariert eingegeben werden:
Nun können nur noch passende Artikel gewählt werden:
Maschinenrapporte auswerten
Die Maschinenrapporte können über das Tagesrapportjournal unter "Drucken/Maschinenrapporte drucken" ausgewertet werden.
In den Druckeinstellungen kann ein Filter auf das auszuwertende Inventar gemacht werden.
Alle angehakten Positionen werden ausgewertet.
Tipp
Rapport-Nr. entspricht der Rap. Nr. im Tagesrapport und ist nicht eindeutig.
Sie kann pro Rapport neu vergeben werden.
Beim Erstellen von einem Maschinenrapport können bei nicht korrekter Konfiguration folgende Meldungen erscheinen:
Meldung "Kein zugehöriges Projekt zu diesem Artikel gefunden".
Diese Meldung kommt, wenn ein Konflikt mit der dem Inventar hinterlegten Kostenstelle besteht.
- Projekt muss aktiv und darf nicht archiviert sein.
- Nur ein Projekt für diese Kostenstelle im ProjektQuick
Meldung: "Artikel muss vom Lagerstamm stammen".
Diese Meldung kommt, wenn z. B. ein Inventar vom Regietarif verwendet wurde.
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