Mahnvorschlag erstellen und Manungen drucken
- Starten Sie den Mahnvorgang mit der Funktion BELEG -> MAHNUNGEN (Mahnprozess ist die neuere Alternative zu dieser Funktion, prüfen Sie was bei Ihrer Einrichtung eingesetzt wird).
- Sollte noch kein Mahnvorschlag vorhanden sein, erscheint zuerst der Dialog für Mahnungen erstellen, man kann nachträglich diese Definition nochmals abändern (wir gehen im Schritt 4 auf die Felder ein).
- Wählen Sie hier die Funktion EXTRAS -> MAHNVORSCHLAG ERSTELLEN. Falls Sie mit der folgenden Sicherheitswarnung einverstanden sind, bestätigen Sie mit Ja.
- Im folgenden Fenster wählen Sie den gewünschten Mahnstichtag.
Vom Mahnstichtag aus werden die zu Mahnenden Belege berechnet, dabei kommt es auf die Definition der Mahnstufen an. Bereits gemahnte Belege werden vom letzten Mahndatum in Zusammenhang mit dem hier gewählten Mahnstichtag berechnet.
-> Kunden / Belege bei welchen der Mahncode "Gesperrt" gesetzt ist, wird der Beleg nicht in den Mahnlauf geladen.
Hier können Sie auch weitere Einschränkungen vornehmen, z.B. nach Kunde.
- Bestätigen Sie mit OK.
- Im folgenden Fenster werden alle Rechnungen aufgeführt, welche am gesetzten Mahnstichtag fällig sind.
-
Im Feld "Mahnen" bestimmen Sie mit einer Markierung (Haken), ob die Mahnung tatsächlich gedruckt werden soll (Markierung = Ja, leer = Nein).
Tipp
Die aktuelle Mahnvorschlags-Liste kann gespeichert und zu einem anderen Zeitpunkt wieder geladen und ausgedruckt werden. Wählen Sie dazu die Funktion DATEI -> MAHNVORSCHLAG SPEICHERN UNTER und tragen im folgenden Fenster einen Dateinamen für den zu speichernden Mahnvorschlag ein, z. B. Mahn-Stichtag_23.11.2001, OK. Der gespeicherte Mahnvorschlag kann jederzeit mit der Funktion DATEI -> MAHNVORSCHLAG LADEN wieder geladen werden.
- Wählen Sie die Funktion DRUCKEN -> MAHNUNGEN AUSGEBEN.
- Im Fenster Mahnungen drucken können nochmals gewünschte Kriterien definiert werden (keine Selektierung = alle Mahnungen werden gedruckt).
- Bestimmen Sie im Feld QR-Rechnung drucken, ob mit den Mahnungen der QR-Beleg nochmals ausgedruckt werden soll (Markierung = Ja, leer = Nein).
- Bestätigen Sie durch Anklicken der Schaltfläche "Drucken".
- Die Mahnungen werden ausgedruckt.
- Anschliessend erscheint die Abfrage, ob Sie die Mahnungen ins DEBI-Journal verbuchen möchten. Bestätigen Sie mit "Ja", falls bei den entsprechenden Rechnungen im DEBI-Journal die Mahnstufe automatisch um 1 erhöht werden soll (= Empfehlung). Andernfalls fahren Sie mit Nein weiter.
Das bedeutet, dass wenn die Mahnung auf dem Beleg verbucht wird, kommt dieser Beleg erst wieder in einen nächsten Mahnlauf, wenn dieser gemäss Mahnstufendefinition und Mahnstichtag vom Mahnlauf überinstimmt. - Die Mahnvorschlags-Liste verlassen Sie mit der Taste ESC.
Neuerung "Mahnungen auf der Adresse ablegen" ab Version 20.2
Mahnungen auf der Adresse ablegen
Im Rahmen dieser Neuerung werden die Mahnungen auf der jeweiligen Adresse abgelegt. Das Dokument wird als PDF-Datei gesichert. Dies hat den Vorteil, dass die jeweiligen Mahnungen Jederzeit ersichtlich sind. Die Ablage funktioniert mit den Druckformaten Alte Mahnformulare sowie Neue Mahnung (Sprachcode).
Dazu einen Mahnvorschlag erstellen.
Danach können die gewünschten Debitoren, welche gemahnt werden, markiert werden.
Haken beim Feld "Mahnen" setzen.
Sind die gewünschten Debitoren markiert, können diese via "Mahnungen drucken" ausgegeben werden.
Nachdem die Einstellungen konfiguriert wurden, kann man mittels Drucken fortfahren.
Danach können die Mahnungen mit OK gedruckt werden.
Der Ausdruck mit Escape oder dem roten Kreuz verlassen. Nachdem Verlassen erscheint die Abfrage: Wollen Sie die Mahnungen ins Debitorenjournal verbuchen?
Ja --> Die Mahnungen werden auf die Adresse abgelegt.
Nein --> Die Mahnungen werden nicht auf die Adresse abgelegt.
Anschliessend ist das Dokument im AdressQuick unter dem Ordner "Debitoren" ersichtlich. Der Dateiname setzt sich aus dem Druckdatum sowie der Stufenbezeichnung zusammen.
Hinweis:
Wird noch das alte Mahnformular verwendet erscheint die Abfrage: Wollen Sie die Mahnungen ins Debitorenjournal verbuchen? einmalig nachdem ersten Beleg.
Neuerung "Mahnungen auf der Adresse ablegen" ab Version 20.2
Neuerung "Mahnungen auf der Adresse ablegen" ab Version 20.2
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