Unter Dateien verstehen wir in der Regel einzelne Baustellen. Es gibt in der Art der Datei keinen Unterschied zwischen einem Devis, einer Offerte oder einer Rechnung. Auf die Trennung der einzelnen Phasen wird in dieser Unterlage speziell eingegangen.
Dateien lassen sich neu erstellen (Hauptsächlich im ProjektQuick), öffnen, sichern (z.B. auf USB-Stick), asl SIA Exportieren, kopieren, umbenennen oder löschen. Eine mySORBA-DevisQuick-Datei wird im DQD-Format erstellt. Eine INF-Datei beinhaltet zusätzlich den Beschrieb (Baustelle, Arbeit, etc.).
SIA-Dateien werden im CRBX-Format erstellt und enthalten nur Daten per Definition der Schnittstelle.
Eine DQD-Datei enthält die gesamten ProjektDaten (ohne Daten die in anderen Modulen erfasst sind).
Dateien Wiederherstellen - Automatische Backupkopien
Während dem Aktiven arbeiten im DevisQuick werden automatisch in bestimmten Zeitabständen Sicherungskopien des Projekts abgelegt und diese können zurückgelesen werden.
Beim "Wiederherstellen" eines Devis erscheint zusätzlich eine Sicherheitsabfrage. Da beim Wiederherstellen das komplette Devis auf diesen Zeitpunkt zurückgesetzt wird, sind auch die Akontos der Akontolösung aus dem ProjektQuick betroffen. Aus diesem Grund erscheint beim Wiederherstellen folgende Meldung: Sind Sie sicher, dass Sie das Projekt "2026001.dqd" überschreiben wollen? Hierbei wird die Akontolösung ebenfalls zurückgesetzt und muss anschliessend kontrolliert werden.
In der Datei werden sämtliche vom Grundkatalog erfassten Positionen gesammelt und stehen für die Weiterbearbeitung zur Verfügung.
Eine Datei kann in verschiedenen Formaten ausgedruckt werden:
Als Devis, Offerte oder Rechnung. Als Beilage können auch Ausmassjournale oder Totale der Gliederungen (Sekundärgliederungen) gedruckt werden.
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