- Wählen Sie die Funktion DRUCKEN -> RECHNUNG DRUCKEN.
-
Nehmen Sie in der folgenden Maske die gewünschten Druckeinstellungen vor.
Merke:
Die Angaben in den Registern Adresse (Rechnungs- und Referenzadresse) und Titelblatt (Rechnungsnummer, Vorbemerkungen, etc.) aus der Offerte werden automatisch beibehalten.
Tipp!
Im Register Gliederungen kann durch Anklicken des Feldes Ausmassvergleich ein Ausmassvergleich ausgedruckt werden. Beim Ausdruck erscheinen dann bei jedem Ausmass zusätzlich die Summen:
Vorausmass (sofern übernommen)
Ausmass bisher
Ausmass neu
Ausmass gesamt
Abweichung zwischen Ausmass und Vorausmass -
Bestätigen Sie mit OK.
-
Im Fenster Drucken definieren Sie:
Drucklayout
Ausgabeort
Ausdruck-Datum - Bestätigen Sie mit OK.
Erweiterter Druckfilter
Der erweiterte Druckfilter lässt sich unter Workflows -> Änderungen/Korrekturen aktivieren. Haken bei "Erweiterte Ausdruckfilter verwenden" setzen:
Ab Version 21.2 ist dies eine Eigene Einstellung unter den Allgemeinen Einstellungen:
Register: DQ/CQ -> "Erweiterte Druckfilter verwenden".
Nach einem mySORBA Neustart steht für die Ausdrucke
- Offerte
- Auftragsbestätigung
- Devis
- Rechnung
der erweiterte Druckfilter zur Verfügung:
Der Menüpunkt "Sofort drucken" wird dabei deaktiviert.
Neuerung "Menüpunkt "Sofort drucken" entfernt bei "Erweiterter Druckfilter"" ab Version 22.1
Mit dem erweiterten Druckfilter öffnet sich als erstes das Fenster der Gliederungsselektierung. Hier wird definiert, welche Ausmasse und Gliederungen für den Ausdruck berücksichtigt werden sollen:
- Datumsfilter (Vorausmass berücksichtigt nur das Enddatum)
- Statusfilter
- Gliederungsfilter (wird keine Gliederung angewählt, werden alle Gliederungen berücksichtigt)
Zusätzlich kann über das Register "Datei" die "Positionsauswahl" aktiviert werden:
Wird die Gliederungsselektion mit aktivierter Positionsauswahl mit OK bestätigt, öffnet sich die Positionsauswahl:
In der Positionsauswahl werden alle Detailpositionen aufgrund der gesetzten Gliederungsselektierung angezeigt. Hier kann der Ausdruck weiter verfeinert werden, indem einzelne nicht im Ausdruck benötigte Detailpositionen deselektiert werden. Dazu einfach die entsprechende Detailposition doppelklicken.
Im obigen Beispiel wurde die Detailposition "861.001" mittels Doppelklick deselektiert.
Um leichter durch die Positionsauswahl zu navigieren, kann mit der F5-Taste die "Mengen/Preis-Positionierung" aktiviert werden:
Damit springt der Cursor bei Verwendung der Pfeiltasten (auf- und abwärts) von Detailposition zu Detailposition.
Die Positionsauswahl schliessen, um fortzufahren:
Zum Schluss öffnen sich noch die bisherigen Druckeinstellungen, jedoch ohne das Register "Bereich", da die Bereichseinstellungen bereits durch die Gliederungsselektierung und die Positionsauswahl vorgenommen wurden:
Im Rahmen dieser Neuerung ist es möglich die selektierten Gliederungen auf dem Format darzustellen. Die Neuerung ist nur mit den erweiterten Druckfiltern kompatibel. Somit ist es notwendig in erster Linie die erweiterten Druckfilter in den allgemeinen Einstellungen zu aktivieren.
Anschliessend ist es nötig die Gliederung in den VWV-Variablen einzupflegen. Diese können über die Programm-Verwaltung geöffnet werden.
Dabei ist es notwendig den Feldnamen "GLD_SEL" zu verwenden. Der Feldtyp muss zwingend "Alphanummerisch" sein. Die Länge sowie der Feldtitel kann frei gewählt werden.
Nach der Einbindung des Feldes in den VWV-Variablen sollte anschliessend noch das Format angepasst werden. Dazu kann auf dem Format einfach die Variable "GLD_SEL" eingepflegt werden.
Hinweise:
- Wird bei einem erneuten Ausdruck keine Selektierung vorgenommen, bleibt der vorherige Text bestehen. Dieser wird nur überschrieben, wenn der Filter nochmals ausgeführt wird.
- Der Positionsfilter wird nicht berücksichtigt.
- Ist der Text länger als die Variable wird dieser abgeschnitten und mit “, …” erweitert.
Beispiel:
Dazu auf Rechnung drucken und eine Gliederung selektieren.
Im Bereich Titelblatt ist nun das Feld Gliederung befüllt worden mit den selektierten Objekten.
Nachdem die Variable im Format eingepflegt wurde, erscheint die selektierte Gliederung auf dem Titelblatt.
Offerte / Rechnung mit 0.00 in Zusammenstellung und QR-Rechnung ausgeben
Mit der Option "Nullsumme in DQ-Zusammenstellung" aktiv (mySORBA-Icon -> Allgemeine Einstellungen -> Register Allgemeines -> Nullsumme in DQ-Zusammenstellung) wird in der Zusammenstellung die 0.00 ausgegeben und auch im QR-Rechnungsteil die 0.00 angegeben, statt die Kästchen.
Hinweis
Dies können nur Formate, welche die neue Zusammenstellungsvariable "Zusammenstellung" verwenden so anzeigen.
Wenn nichts statt 0.00 angezeigt wird, kann es daher kommen, dass das Format-Set aktualisiert werden muss.
PDF nicht auf dem Projekt ablegen
Im Rahmen dieser Neuerung ist es möglich selber zu entscheiden ob das PDF der Rechnung beim Verbuchen auf das Projekt abgelegt werden soll. Dazu gibt es eine neue Einstellung, wenn das PDF nicht abgelegt werden soll. Standardmässig wird das PDF auf der Rechnung und dem Projekt abgelegt.
Für die entsprechende Einstellung ins Debi-Journal wechseln dann unter /mySORBA-Icon/Allgemeine Einstellungen/KFM-Quick/Debi/Kredi-Einst./Rechnungs-PDF nicht auf Projekt ablegen.
Ist die Einstellung aktiv wird beim Verbuchen einer Rechnung kein PDF auf dem Projekt abgelegt.
Neuerung "PDF der Rechnung nicht auf dem Projekt ablegen" ab Version 23.2
Zusammenstellung nach Gliederung
Im Register "Gliederung" kann unter "Sortierung" definiert werden nach was Sortiert werden soll.
Standardmässig ist die Einstellung auf Kapitel eingestellt, kann aber zum Beispiel auf "Objekt" eingestellt werden.
Somit wird die Zusammenstellung entsprechend nach der Gliederung Gruppiert und erst danach nach den Kapitel.
Zum Beispiel so:
Vorheriger Artikel: 26.6. Objekt neu berechnen
Nächster Artikel: 27. Eigentexte