Neben den Mietverschiebungen können auch Materialien und Inventare in der Lieferscheinmaske erfasst werden. Dazu dient die folgende Tabelle:
Hinweis:
Wird als Absender ein Lager angegeben, so werden in der Absendertabelle alle Artikel angezeigt, welche im Lager zur Verfügung stehen:
Wichtig:
Alle Artikel, welche das Flag ‚Menge nicht berechnen‘ im Lagerstamm nicht gesetzt haben, müssen via Bestellung oder Lagereingang ins Lager eingebucht werden, damit sie in der Lieferscheinerfassung zur Verfügung stehen (sofern der Absender ein Lager ist)!
Zwei Eingabemethoden für das Material
Im Materialbereich, bei der Eingabe kann man nach zwei verschiedenen Methoden vorgehen.
Je nachdem wie Sie arbeiten. Dasselbe gilt auch für die Rüstscheinerfassung.
- Springen von Feld zu Feld mit der Enter-Taste, dann springt der Cursor nach dem Mengenfeld automatisch in die Materialliste von der Absenderbaustelle.
- Springen von Feld zu Feld mit der Pfeiltaste Rechts, dann springt der Cursor nach dem Mengenfeld nicht in die Materialliste von der Absenderbaustelle, sondern erstellt eine neue Zeile und öffnet gleich die Auswahlliste.
Lieferanten-Artikelnummer beziehen und anzeigen
Für die im Lieferschein enthaltenen Materialien können die jeweiligen Lieferanten-Artikelnummern eingeblendet werden. Es handelt sich um das Feld "Art.-Nr. Lief."
Sind auf einem Lagerstammartikel nicht mehrere Lieferanten im Register "Lieferanten" hinterlegt, dann wird folgende Lieferanten-Artikelnummer bezogen:
Sind auf einem Lagerstammartikel mehrere Lieferanten im Register "Lieferanten" hinterlegt, so wird die Lieferanten-Artikelnummer wie folgt ermittelt:
Der auf dem Lagerstammartikel definierte Lieferant (Feld "Lief.(Kredi)-Nr") wird in der Tabelle "Lieferanten" gesucht.
Bei einem Treffer wird im Lieferschein die entsprechende Lieferanten-Artikelnummer gezogen:
Wird in der Tabelle der Lieferanten kein Treffer gefunden, wird das Feld "Art-Nr. Lief." nicht abgefüllt.
Da es sich bei "Lief.-Nr." und "Lieferant" um Dropdownfelder handelt, kann der gewünschte Lieferant auch manuell gewählt werden. Die Lieferanten-Artikelnummer für das Feld "Art.-Nr. Lief" wird in diesem Fall wieder mit der oben beschriebenen Logik ermittelt:
Informationen von Fuhrrapport-Details in M&A Lieferschein und Rechnung
Im Fuhrrapport besitzen die Artikel die folgenden Informationen:
- Fuhrnummer
- Lieferscheinnummer
- Mitteilung
- Begründung
Diese Informationen werden bei Verbuchung des Fuhrrapports (Fuhrpark) in den daraus resultierenden M&A Lieferschein übergeben:
Die "Mitteilung" und "Begründung" kann im Lieferschein editiert werden. Die Werte werden jedoch nicht zurück in den Fuhrrapport geschrieben. Die Felder stehen zudem im Ausdruck des Lieferscheins zur Verfügung und können, falls gewünscht, dem Format hinzugefügt werden (Tabelle Material):
Wird aus dem Lieferschein eine Rechnung erstellt, werden diese Informationen in die Rechnung übergeben und stehen dort ebenfalls zur Verfügung:
Auch hier kann die "Mitteilung" und "Begründung" wieder editiert werden. Die Werte werden jedoch nicht zurück in den M&A Lieferschein geschrieben. Die Felder stehen zudem im Ausdruck der Rechnung zur Verfügung und können, falls gewünscht, dem Format hinzugefügt werden (Tabelle Rechnungskopf.Rechnung):
Welcher Preis wird bei Verschiebungen für Material / Inventar / Fremdleistungen verwendet?
Je nach dem, ob für einen Artikel die Mengen berechnet werden oder nicht und ob bei der Verschiebung ein Lager im Spiel ist, wird im Lieferschein der Artikelpreis entsprechend ermittelt.
- Verschiebung "Lager" an "Baustelle"
- Auf dem Artikel oder in der globalen Einstellung des M&As ist "Menge(n) nicht berechnen" gesetzt:
In diesem Fall wird immer der "Bruttopreis" des Artikels verwendet.
- Auf dem Artikel und in der globalen Einstellung des M&As ist "Menge(n) nicht berechnen" nicht gesetzt:
In diesem Fall wird der "Preis" aus den Lagerbeständen des Artikels verwendet (standardmässig Qualität "Neu"), sofern dort ein Eintrag existiert:
Die Lagerbestände werden durch einen Lagereingang oder Lieferschein erzeugt. Auf die Ermittlung dieser Preise wird in folgendem HelpCenter-Artikel detaillierter eingegangen: Preisberechnung
Existiert kein Lagerbestand Eintrag, wird der Preis aus dem Bruttopreis * dem Qualitätsfaktor (unter Berücksichtigung der im Lieferschein gewählten Qualität) berechnet:
- Auf dem Artikel oder in der globalen Einstellung des M&As ist "Menge(n) nicht berechnen" gesetzt:
- Verschiebung "Baustelle" an "Lager"
- Auf dem Artikel oder in der globalen Einstellung des M&As ist "Menge(n) nicht berechnen" gesetzt:
In diesem Fall wird der "Bruttopreis" des Artikels verwendet.
Zudem wird in den globalen Einstellung des M&As der für Artikel ohne geführte Mengen relevante Wert unter "Material Preis Rückfuhr %" berücksichtigt und entsprechend angewendet:
- Auf dem Artikel und in der globalen Einstellung des M&As ist "Menge(n) nicht berechnen" nicht gesetzt:
In diesem Fall wird der "Rückfuhrpreis" (Feld Rückfuhr Fr.) aus den Lagerbeständen des Artikels verwendet (standardmässig Qualität "Neu"), sofern dort ein Eintrag existiert:
Die Lagerbestände werden durch einen Lagereingang oder Lieferschein erzeugt. Auf die Ermittlung dieser Preise wird in folgendem HelpCenter-Artikel detaillierter eingegangen: Preisberechnung
Existiert kein Lagerbestand Eintrag, wird der Preis aus dem Bruttopreis * dem Qualitätsfaktor (unter Berücksichtigung der im Lieferschein gewählten Qualität) berechnet:
Da es sich in diesem Fall zusätzlich um eine Verschiebung zurück ans Lager handelt (Rückfuhr), wird der eben ermittelte Preis noch mit dem Wert "Rückfuhr %" gerechnet, woraus sich der "Rückfuhrpreis" ergibt, welcher im Lieferschein für den Artikel verwendet wird (wiederum unter Berücksichtigung der im Lieferschein gewählten Qualität):
- Verschiebung "Baustelle" an "Baustelle"
In diesem Fall wird immer der "Bruttopreis" des Artikels verwendet, ungeachtet dessen, ob auf dem Artikel oder in der globalen Einstellung des M&As "Menge(n) nicht berechnen" gesetzt ist oder nicht:
- Auf dem Artikel oder in der globalen Einstellung des M&As ist "Menge(n) nicht berechnen" gesetzt:
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