Sammelbuchungen sind im FIBU-Journal in aller Regel zur Kontrolle von z. B. Kreditoren-Zahlungen aufgeführt. Wenn Sie eine Sammelbuchung öffnen sind im unteren Teil der Buchungsmaske alle entsprechenden Buchungen separat aufgeführt. Siehe auch: 6.5 Buchung bearbeiten.
Sie haben allerdings auch die Möglichkeit, Sammelbuchungen manuell zu erfassen. Wir sprechen von einer Sammelbuchung, wenn der Betrag auf verschiedene Aufwands-Konti resp. Kostenstellen gebucht werden soll. Gehen Sie wie folgt vor.
Tipp
Sie können während einer Normalbuchung (siehe: 6.2 Normalbuchung erfassen) auf die folgende Weise jederzeit auf Sammelbuchung wechseln, sofern der Beleg noch nicht mit der Schaltfläche Buchen verbucht wurde.
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Wählen Sie das Register Beleg.
Klicken Sie auf Buchung Neu oder drücken Sie F7. -
Setzen Sie wenn nötig die Soll oder Haben-Buchungseinstellung und Klicken Sie auf den Button Sammelbuchung.
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In der ersten Fenster-Zeile steht nun Sammelbuchung erfassen.
- Passen Sie den Sammelbuchungstext an (kann auch nachträglich noch passieren).
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1. Buchung erfassen:
Tragen Sie die nötigen Werte ein (für eine genaue Erklärung der einzelnen Felder, siehe: 6.2 Normalbuchung erfassen). -
Drücken Sie solange Enter bis wieder eine neue Zeile entsteht.
- Erfassen Sie weitere Details zu dieser Sammelbuchung, bis alle Buchungen erfasst sind:
- Bestätigen Sie durch Anklicken der Schaltfläche Beleg buchen.
- Verlassen Sie die Buchungsmaske durch Anklicken der Schaltfläche "X".
- Im Register FIBU-Journal sind alle erfassten Buchungen aufgeführt.
Merke:
Sammelbuchungen sind im FIBU-Journal kursiv dargestellt.
Neuerung "Sammelbuchungen mit Fremdwährungen" ab Version 19.2
Wird eine Sammelbuchung mit Fremdwährungen zu erstellt, sind neu in der FiBu-Buchungsmaske die Felder Betrag FW und Kurs FW ersichtlich. Die Felder sind in der Buchungsmaske fix hinterlegt. Dies hat den Vorteil, dass der Fremdwährungsbetrag sowie der Kurs pro Buchung direkt ersichtlich ist. Somit können die einzelnen Buchungen auf ihre Richtigkeit geprüft und kontrolliert werden.
Zusätzlich springt der Cursor mit der Entertaste nicht mehr auf die Leitwährung, wenn ein Fremdwährungskonto gewählt wird, sondern auf den Fremdwährungskurs und im Anschluss auf den Betrag der Fremdwährung.
Neuerung "Sammelbuchungen mit Fremdwährungen" ab Version 19.2
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