16. Jahresabschluss - FibuQuick - Modulanleitung

Im Rahmen dieser Neuerung können die Belege, welche sich in abgeschlossenen Buchungsjahren befinden, angeschaut werden. Die Einsicht dieser Belege ist nur möglich, wenn der neue FiBu Dialog aktiv ist. Weitere Informationen zum neuen FiBu-Dialog befinden sich unter: Erweiterte FiBu-Maske

Um Belege aus abgeschlossenen Buchungsjahren anzuschauen den Menüpunkt unter FIBU-Journal/Fenster/Abgeschlossene Buchungsjahre ausführen.

Anschliessend kann die entsprechende Buchungsperiode fokussiert und mittels OK geöffnet werden. 

Nun werden sämtliche Belege FIBU / Debi / Kredi aufgelistet. Fokus auf die gewünschte Buchung setzen und den Menüpunkt "Beleg einsehen" ausführen. Nun kann der Beleg angeschaut werden. 

Im Rahmen dieser Neuerung gibt es neu die Funktion "IC-Verrechnungscheck". Die Funktion prüft ob die  Datensätze korrekt gebucht und verrechnet wurden. Sie dient vorallem bei den Zwischen- und Jahresabschlüssen als Hilfsfunktion. 

Die Funktion befindet sich unter FibuQuick/Fenster/Jahresabschluss/IC-Verrechnungscheck. 

Dazu einfach die gewünschte Periode fokussieren und die Funktion ausführen. Die fokussierte Periode dient als Vorschlag für den Zeitraum in dem die Prüfung gemacht werden soll. Das Start- und Enddatum kann auch angepasst werden. 

Mit dem Menüpunkt "Ok" wird die Prüfung gestartet. Dabei werden die Datensätze auf folgende Merkmale geprüft:

• Doppelte Records in den Kfm-Journalen (Fibu, Lohn, Material, Inventar, Fremdleistung).
• Meldung/Hinweis wenn wahrscheinlich doppelte Datensätze/Buchungen vorhanden sind, wenn Felder wie Auftrag-Nr/Datum/Text/BWA_Nr/Inv-Nr/ Menge und Nettopreis gleich sind.
• IC- Logik für die KFM-Journale (L,M,I,F) wenn im Feld Firmen-Nr eine Fremde Firmen-Nr steht, muss auf diesem Datensatz ein Wert/Nummer beim Feld Rech/Beleg-Nr vorhanden sein.
• Meldung wenn in den Kfm-Journalen (L,M,I,F) das Feld Firmen -Nr leer ist.
  

Die Datensätze, welche man überprüfen sollte, werden in einem HTML-Protokoll ausgegeben.