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Um eine neue Adresse einzugeben, wählen Sie die Funktion DATEI -> NEU.
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Automatisch wird die Erfassungsmaske F8 geöffnet, in der die Adresse erfasst werden kann. (Die Erfassungsmaske F8 kann auch mit der Funktion FENSTER -> ERFASSUNGSMASKE geöffnet werden.)
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Tragen Sie die nötigen Daten ein.
Tipps
Mit den Schaltflächen >>(Nächster) und <<(Vorheriger) kann bequem zur nächsten resp. vorhergehenden Adresse gesprungen werden.
Da Sie in der Adressdatei QADRESS.DBF sämtliche Adressen erfassen (Kunden, Lieferanten, Private, Freizeitclub, etc.), ist es sinnvoll, unter Adress-Typ gleich zu definieren, um welchen Adresstypen es sich handelt.
Wenn Sie die PLZ eintragen, wird der Ort automatisch in die Maske eingetragen.
Für spätere Serienbriefe erfassen Sie die Briefanrede am besten gleich mit, z. B. Sehr geehrter Herr Steiner (mit Name). - Verlassen Sie die Erfassungsmaske wieder durch Anklicken der Schaltfläche Schliessen. Oder über die Kreuz-Schaltfläche rechts oben.
Im Rahmen dieser Neuerung wurde das Memofeld als eigener Bereich in der Erfassungsmaske der Adresse eingebunden. Der Bereich kann über "Fenster/Bereich einblenden" angezeigt werden. Dazu einfach den Haken bei "Memotext" setzen. Anschliessend kann der Bereich nach belieben in diesem Dialog angeordnet werden.
Abgleichen der Daten mit dem ÖREB-Kataster
Die Adressinformationen (Strasse und PLZ / Ort) werden beim Speichern der Mitarbeitermaske automatisch mit dem ÖREB-Kataster abgeglichen. Sollte etwas nicht übereinstimmen, wird der Anwender automatisch darauf hingewiesen.
Folgende beide Meldungen können auftreten, jenachdem was die Differenz ist:
Kombination Strasse / PLZ / Ort kann nicht validiert werden:
ADRESSQUICK
Die Adresse wird im Kataster (ÖREB-Kataster/cadastre.ch) nicht gefunden. Prüfen Sie bitte die Adresse.
Ein Teil der Adresse kann gefunden werden, ist aber nicht komplett, die Meldung schlägt eine Mögliche Adresse vor:
ADRESSQUICK
Die Adresse scheint gemäss Kataster (ÖREB-Kataster/cadastre.ch) nicht ganz korrekt zu sein. Prüfen Sie bitte die Adresse. Gefundene Adresse: ...
Einstellungsoptionen
Unter den Allgemeinen Einstellungen kann diese Prüfung aktiviert / deaktiviert werden.
Im Standard ist sie Aktiv.
mySORBA-Icon -> Allgemeine Einstellungen -> Allgemeines -> "Adressen nicht validieren".
Der Bereich Aufgaben vom Activity kann in der Erfassungsmaske (F8) der Adresse angezeigt werden. Dazu einfach unter Fenster den Haken bei "Aufgaben" setzen.
Bei gesetztem Haken steht der Bereich "Aufgaben" zur Verfügung. Es zeigt die Aufgaben der geöffneten Adresse an.
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