3.5.11. Auslastung in Stunden - Ressourcenplanung - Modulanleitung

In der Ansicht "Personal" und "Projekte" steht der Bereich "Auslastung h" zur Verfügung. Dieser Bereich weist die täglichen Sollstunden (Soll) der Mitarbeiter aus. Während in der Ansicht "Projekte" immer alle Mitarbeiter berücksichtigt und deren Sollstunden  pro Tag summiert werden, werden in der Ansicht "Personal" nur die in der Ressourcenliste gefilterten Mitarbeiter berücksichtigt. Sobald ein Mitarbeiter auf eine Baustelle geplant wurde, wird die Sollzeit des entsprechenden Tages ins "Ist" gerechnet. So ergibt sich am Ende die Differenz zwischen "Soll" und "Ist", welche Auskunft über die Auslastung des jeweiligen Datums gibt. Zudem existiert eine Spalte "Totalstunden", welche alle im Kalender dargestellten Tage summiert, sodass über den ersichtlichen Zeitraum ebenfalls direkt die Auslastung ausgewiesen wird.  

Die Bereiche "Auslastung h" und "Auslastung Personal" in der Ansicht Projekte berücksichtigen für die Ermittlung der Soll-Werte das im Auswahlfilter definierte Personal:

Dadurch bleibt die Auslastung auch in der Ansicht Projekte aussagekräftig, da nur Personal berücksichtigt wird, welches für die Planung auch relevant ist (bspw. kein Einfliessen von Büroangestellten in die Soll-Werte).

Menge von Gruppen-Termin in Auslastung und geplante Lohnstunden einrechnen

Die Menge in den Gruppen-Terminen können für die Definition der Gruppengrösse verwendet werden, ohne effektives Personal einzuplanen. Die dort eingetragene Menge entspricht dabei der Anzahl angedachter Mitarbeiter, welche für den Termin benötigt werden. Die Menge des Gruppen-Termins wird in der Projekt-Ansicht vom Bereich "Auslastung in h" und vom Feld "Geplante Lohnstunden" (Gepl. Lohn-h) berücksichtigt und eingerechnet:

Ein geplanter Gruppen-Termin erhält standardmässig die Menge Null. Die Gruppengrösse muss manuell und bewusst gesetzt werden, damit diese berücksichtigt wird.

Die Stunden für die jeweiligen Tage werden von der Firmensollzeit bezogen. Sollte an einem Tag keine Firmensollzeit existieren, wird die Ressourcenplanung-Einstellung "Standard Arbeitsdauer (in h)" verwendet.

Die Einstellungen "Samstag, Sonntag, Feiertag berücksichtigen" wird ebenfalls beachtet. Auch hier wird zuerst geprüft, ob eine Firmensollzeit existiert. Wenn nicht, dann kommt die Einstellung "Standard Arbeitsdauer (in h)" zur Anwendung:

Sobald beim Gruppen-Termin die zugehörigen Kostenelemente eingefügt werden, wird die Menge des Gruppen-Termins nicht mehr für die "Auslastung in h" und "Geplante Lohnstunden" (Feld "Gepl. Lohn-h") berücksichtigt. Es zählt dann das in den Kalender eingefügte Personal:

(Am Samstag und Sonntag bleiben je die 21 Stunden, da in der Sollzeitentabelle der Mitarbeiter keine Sollstunden für Samstag und Sonntag erfasst sind, daher werden die Stunden wiederum von der Einstellung "Standard Arbeitsdauer (in h)" gezogen)

Sobald für einen Gruppen-Termin die zugehörigen Kostenelemente einmal eingefügt wurden, wird die Menge des Gruppen-Termins nie mehr berücksichtigt, auch wenn alle Kostenelemente wieder gelöscht werden. Der Gruppen-Termin muss neu eingeplant werden, damit die Menge wieder vom Gruppen-Termin in die Auswertungen eingerechnet wird.