In der Visumskontrolle kann man an verschiedenen Stellen Nachrichten zu spezifischen Belege austauschen.
Diese Nachrichten werden im Modul Visumskontrolle angezeigt, werden aber auch per E-Mail versendet, insofern der dem mySORBA-Benutzer zugewiesene Suchname aus dem Personal-Stamm eine hinterlegte E-Mail-Adresse hat.
Dies geht in erster Linie über den SORBA-Benutzer -> den dem SORBA-Benutzer zugewiesenen Mitarbeiter -> die im Personal-Stamm hinterlegte E-Mail-Adresse (Feld "EMail").
Nachricht per E-Mail
Neuerung "Frage- / Antwort-Mail mit mehr Informationen versehen" ab Version 23.1
Zusätzlich zur angezeigten Nachricht im Programm wird eine E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse versendet.
Es wird die E-Mail-Adresse gemäss dem verknüpften mySORBA-Benutzer mit dem Personal im Personal-Stamm genommen (Feld "Email").
Sie enthält die folgenden Informationen:
- Wer hat die Frage / Antwort gestellt.
- Frage- / Antworttext.
- Ursprung mySORBA-Domäne.
- Beleg. Nr. in der mySORBA Kreditoren-Buchhaltung.
- Lieferant Suchname.
- Rech-Nr. vom Lieferant (wenn das Feld dafür genutzt wird).
- Bemerkung Lieferant oder gemäss Bemerkungen in der Visumskontrolle.
Neuerung "Frage- / Antwort-Mail mit mehr Informationen versehen" ab Version 23.1
Nachricht im Programm
Neuerung "Frage stellen / Antwort geben - Benutzer von - an einblenden" ab Version 20.1
Im Feld "Benutzer von" steht der Suchname vom SORBA-Benutzer und im Feld "Benutzer an" steht der Suchname vom SORBA-Benutzer an den die Nachricht gegangen ist.
Neuerung "Frage stellen / Antwort geben - Benutzer von - an einblenden" ab Version 20.1
Neuerung "Antwort als gelesen markieren" ab Version 19.2
Die Belege werden in der Ansicht "Eigene Belege Todo" angezeigt, wenn sie noch nicht vom Benutzer visiert wurden und / oder die Antwort auf eine Frage noch nicht mit "Als gelesen markieren" als gelesen markiert wurde (rechte Maustaste auf Antwort).
Neuerung "Antwort als gelesen markieren" ab Version 19.2
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