3.6. Fuhrrapport - Fuhrpark - Modulanleitung

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Fuhrpark - Modulanleitung - 3. Bereich Neu / 3.5. Mulden / 3.6. Fuhrrapport

Fuhrschein-Nr. - Automatisch generierte, eindeutige, Nummer.
Disp. Nr. - Für einen direkt erstellten Fuhrrapport wird keine Disponummer generiert.
Datum - Belegdatum, mit diesem Datum werden die Datensätze übertragen.

Auftragsart - Es stehen die verschiedenen Auftragsarten zur Verfügung.
Fahrzeugtyp - Es stehen die verschiedenen Fahrzeugtypen zur Verfügung.
Verantwortlich (Name / Tel. Nr.) - Suchname und Tel. Nr. vom Mitarbeiter aus dem Personalstamm. Wird ab dem Empfänger-Projekt gelesen, gemäss Einstellungen "Feld Verantwortlicher".
Fahrzeug - Auf dieses Fahrzeug (Projekt vom Fahrzeug) werden die Personalstunden gebucht.
Verrechnungsart - Verrechnungsarten aus der Konfiguration "Verrechenarten".
Absender belasten - Hat noch keine Verwendung.

Absender
Der Absender wird auf dem M&A Lieferschein auf der Absenderseite eingetragen inklusive der Absenderadresse.

Projekt - Auftragsnummer und Bezeichnung vom Absenderprojekt.
Adresse - Gewählte Adresse (Debi-Nummer), wenn auf dem Projekteintrag im ProjektQuick unter dem Feld "Kunden(Debi)-Nr (Kd_nr)" eine gültige Debi-Nummer erfasst wurde / Suchname der gewählten Adresse (Sta. KD-Nr.), wird nur beim Buchen vom Auftrag geschrieben, aktualisierungen werden nicht übernommen.
Baustelle - Vom Auftrag gewählte Baustelle, wenn ausgewählt.
Adresse - Feld "Strasse / Prj_str" vom gewählten Absenderprojekt aus dem ProjektQuick.
Plz / Ort - Felder "PLZ / Prj_plz" und "Ort / Prj_ort" vom gewählten Absenderprojekt aus dem ProjektQuick.

Empfänger
Der Empfänger wird auf dem M&A Lieferschein auf der Absenderseite eingetragen inklusive der Empfängeradresse.

Projekt - Auftragsnummer und Bezeichnung vom Empfängerprojekt.
Adresse - Gewählte Adresse (Debi-Nummer), wenn auf dem Projekteintrag im ProjektQuick unter dem Feld "Kunden(Debi)-Nr (Kd_nr)" eine gültige Debi-Nummer erfasst wurde / Suchname der gewählten Adresse (Sta. KD-Nr.), wird nur beim Buchen vom Auftrag geschrieben, aktualisierungen werden nicht übernommen.
Baustelle - Vom Auftrag gewählte Baustelle, wenn ausgewählt.
Adresse - Feld "Strasse / Prj_str" vom gewählten Empfängerprojekt aus dem ProjektQuick.
Plz / Ort - Felder "PLZ / Prj_plz" und "Ort / Prj_ort" vom gewählten Empfängerprojekt aus dem ProjektQuick.

Notiz
Wird in den M&A Lieferschein übernommen.

Personal
Mitarbeiter aus dem Personalstamm sind anwählbar. Es wird ein Filter gesetzt, gemäss den Einstellungen Feld "Filter Personal".

Inr - Personalnummer aus dem Personalstamm.
Bezeichnung - Suchname aus dem Personalstamm.
Eh - Im Moment werden nur Produktivstunden mit "h" verbucht.
Menge - Anzahl Stunden, wird in die Stundenkarte übertragen.
Preis - Lohnansatz, je nach Tagesrapport-Einstellungen ist dies der Ansatz aus der Lohnbuchhaltung oder dem Personalstamm.
BWA - Wird für die Verbuchung nicht benötigt. Es wird die BWA vom Mitarbeiter genommen.
Lohnart - Lohnarten der Gruppe "1" und Haken bei "Auswahl Zeigen" in den Tagesrapport-Einstellungen werden angezeigt.
Verbucht - Haken wird gesetzt sobald der Rapport verbucht und die Datensätze übertragen wurden.
Tätigkeit - Jedem Eintrag muss die Tätigkeit hinterlegt werden, vom Tablet werden die verschiedenen Tätigkeiten mit übertragen.

Inventar
Material aus dem Lagerstamm, welches in den Lieferschein im M&A übernommen wird.

Inr - Int(Inv).-Nr. vom Artikel aus dem Lagerstamm.
Bezeichnung - Text vom Artikel aus dem Lagerstamm.
EH - Einheit vom Artikel aus dem Lagerstamm.
Menge - Anzahl welche in den Lieferschein vom M&A übertragen wird.
Preis - Bruttopreis vom Artikel aus dem Lagerstamm.
BWA - Wird ab dem Artikel aus dem Lagerstamm gezogen und auch gemäss diesen Vorgaben verbucht.
Verbucht - Haken wird gesetzt, wenn der Rapport verbucht / übertragen wurde.
ext n. verbucht -
int. n. verbucht -

Neuerung "Bereich "Dokumente" im Fuhrrapport" ab Version 23.2

Dokumente

Im Fuhrrapport steht der Bereich "Dokumente" zur Verfügung. Darin wird das Fuhrrapport PDF und die Bilder vom Tablet abgelegt:

Aus diesem Grund wurden die beiden Funktionen "Fuhrrapport Tablet" und "Bilder Tablet", um die jeweiligen PDFs anzuzeigen, entfernt. Diese werden nicht mehr benötigt, da die Dateien im Dokumentenexplorer zur Verfügung stehen und von dort aus geöffnet werden können:

In den Dokumentenexplorer wird zudem der Fuhrschein abgelegt, wenn im Fuhrrapport die Funktion "Fuhrschein speichern" ausgeführt wird:

Neuerung "Bereich "Dokumente" im Fuhrrapport" ab Version 23.2

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