Auswertungen
Betriebsbuchhaltung
Die KTR, BEBU-Auswertung und BEBU-Budgetvergleich ermöglichen Auswertungen der Betriebsbuchhaltung, ohne dass der Anwender Zugang zur FiBu haben muss.
So können zum Beispiel Bauführer nur Zahlen ihrer Baustellen auswerten.
BEBU-Auswertung
Anhand dieser Auswertung hat man einen guten Überblick der Baustelle über die Betriebsbuchhaltung.
Im Standard werden die Kopfdaten (Offertsumme, Eingabesumme, Regiesumme & Ausmasssumme) anhand der Kennzahlen im ProjektQuick dynamisch berechnet (Extras / Neu berechnen) anhand der Angaben im Leistungsverzeichnis und rapportierten Daten.
Dies ist unter Umständen nicht gewünscht und kann auf dem Kostenträge fix hinterlegt werden.
Danach muss nur noch das Format-Set entsprechend mit den Variablen hinterlegt werden:
Beispiel mit "Eingabesumme"
Neuerung "BEBU-Auswertung mit Kopfdaten ab Kostenträger" ab Version 24.1
Allgemeine Listen mit Kennzahlen
Neben dem SORBA-Manager, der KTR- und BEBU-Auswertung und dem BEBU-Budgetvergleich können auch verschiedene Projektlistenauswertungen ausgegeben werden:
Diese Projektlistenauswertungen können ins Excel exportiert werden. Mit welchen Feldern und mit was für Gruppierungen diese Auswertungen exportiert werden, wird in folgendem Editor definiert:
Es handelt sich um denselben Editor und drin um dieselben Funktionen, welche auch in den kaufmännischen Journalen für die Auswertungen verwendet werden. Im HelpCenter-Artikel Auswertungen aus den Journalen wird im Detail auf die Möglichkeiten des Editors eingegangen.
Druckeinstellungen
Bevor der Editor für die Projektlistenauswertungen geöffnet wird, erscheint das Fenster der Druckeinstellungen. Es handelt sich dabei um dieselben Druckeinstellungen, welche auch vom SORBA-Manager aufgerufen werden:
Mit dem Start- und Enddatum kann der auszuwertende Bereich für die jeweilige Projektliste definiert werden.
Über die "Erweiterten Einstellungen" können die Zuschläge definiert werden, welche für die jeweilige Projektlistenauswertung ebenfalls berücksichtigt werden.
Wichtig: Da es sich um dieselben Druckeinstellungen handelt, welche auch vom SORBA-Manager aufgerufen werden, werden hier vorgenommene Änderungen auch für den SORBA-Manager übernommen.
Welche Felder berücksichtigen diese Einstellungen?
Es handelt sich um Felder aus dem SORBA-Manger, welche auch in den Projektlistenauswertungen zur Verfügung stehen, welche die Datumseinschränkung und Zuschlagseinstellungen berücksichtigen. Das sind bspw. Felder wie Personal HK/SK, Material HK/SK, Tot. Pers. HK/SK, Tot. Mat. HK/SK, Tot HK/SK usw.
Wichtig: Projektwerte wie z.B. Offertsumme, Werkvertragssumme können nicht Datumsbezogen ermittelt werden. Hier werden immer die Totalsummen verwendet.
Neuerung "Datumseinschränkung und Zuschlagseinstellung für Projektlisten" ab Version 22.1Notizen Wochenrapport ausgeben
Im Rahmen dieser Neuerung ist es möglich die Notizen, welche im Wochenrapport erfasst werden, pro Projekt auszudrucken. Dazu das gewünschte Projekt fokussieren und im ProjektQuick unter Auswertungen die Funktion "Notizen Wochenrapport" ausführen.
Cashmanagement
Diese Auswertung stellt die Debitoren und Kreditoren in einer einfachen Auswertung einander gegenüber.
Die Zahlen sind netto ohne Unterscheidung vom Zahlungstyp (Storno, Skonto usw...).
Sie ist im Standard nach Auftragsnummer gruppiert und geht auf den aktuell angezeigten Projektfilter.
Die Felder lassen sich wie bei allen Auswertungen dieser Art per Drag 'n' Drop anpassen.
In der Titelleiste wo im obigen Bild die "Auftrag Nr." steht können weitere / andere Felder für die Gruppierung reingezogen werden.
Wenn ProjektQuick-Felder fehlen, können diese über "Feldliste" reingezogen werden.
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