Die Hauptansicht setzt sich ausfolgenden Elementen zusammen.
- Navigator
- Ansichten
- Verlauf
1 Navigator
Der Navigator baut sich aufgrund der Konfiguration in den Einstellungen auf. Siehe Artikel: Navigator
Ebenso generiert sich der Navigator pro Ansicht neu.
2 Ansicht Meine Aufgaben
Hier werden die Aufgaben angezeigt, welche der eingeloggte mySORBA Benutzer erledigen sollte. Es kann auch nur dieser Benutzer Übergänge ausführen. Dies bezieht sich auf das Feld Verantwortlich innerhalb der Aufgabe. Somit werden alle Aufgaben in dieser Ansicht angezeigt, bei denen der eingeloggte mySORBA Benutzer als Verantwortlicher hinterlegt ist.
Die Aufgaben in dieser Ansicht kann der Benutzer selbst erstellt haben oder ein anderer Benutzer hat die Person als Verantwortlicher auf der Aufgabe definiert.
3 Ansicht Meine erstellten Aufgaben
Hier zeigt es alle Aufgaben an, welche vom entsprechenden Benutzer erstellt wurden.
4 Aufgaben in meiner Verantwortung
In diesem Register erscheinen die Aufgaben bei denen man selbst Ersteller oder Verantwortlicher ist.
Ebenfalls zeigt es die Aufgaben an, welche von den anderen Benutzern erledigt werden, welche aber eine Definition besitzen, dass der eingeloggte Benutzer diese Aufgaben aufgrund der Benutzereinstellungen ebenfalls sehen darf. Siehe Artikel: Benutzerberechtigungen
Beispiel:
Benutzer A hat eine Aufgabe erstellt und er ist auch die Person, welche die Aufgabe erledigen soll.
Benutzer B hat das Benutzerrecht die Aufgaben von Benutzer A einzusehen. Benutzer B ist somit weder Ersteller noch der Angestellte, welcher die Aufgabe erledigen soll. Trotzdem sieht Benutzer B die Aufgabe im Register "Aufgaben in meiner Verantwortung", da dieser das entsprechende Benutzerrecht besitzt.
Verbindungen
In allen Ansichten kann das Feld "Verbindungen" eingeblendet werden. In diesem Feld werden die Werte von anderen mySORBA-Tabellen angezeigt, welche in den Aufgaben bei den Verknüpfungen ausgewählt wurden. Dabei werden die einzelnen Informationen mit einem / getrennt. Standardmässig ist das Feld ausgeblendet. Ebenfalls werden die Werte nur abgefüllt, wenn das Feld eingeblendet wird.
5 Aufgaben von Filter
In dieser Ansicht werden alle Aufgaben angezeigt, welche dem ausgewählten Filter entsprechen.
6 Verlauf
Der Verlauf zeigt die Erstellung und Änderungen der Aufgaben auf. Somit kann einfach nachverfolgt werden, welche Aufgaben zuletzt erstellt und bearbeitet wurden. Im Verlauf werden nur Aufgaben aufgeführt, für diese der entsprechende Benutzer auch die Berechtigung hat. Dies kann in den Einstellungen sein oder auf dem Aktivitätstyp.
Im Rahmen dieser Neuerung können Aufgaben als geöffnet und ungeöffnet dargestellt werden. Die Aufgaben werden in jeder Ansicht gleich dargestellt.
Noch nicht geöffnete Aufgaben werden im Activity in dicker Schrift dargestellt.
Im Activity sind zwei neue Menüpunkte im Bezug auf geöffnet/ungeöffnete Aufgaben vorhanden.
Ungeöffnete Aufgaben - Zeigt alle Aufgaben an, welche noch nicht geöffnet wurden. Im Vorfeld gesetzte Filter bleiben bei dieser Funktion bestehen. Dies gilt auch für die automatische Aktualisierung. Der Filter wird bei manueller Aktualisierung aufgehoben.
Ändere Geöffnet/Ungeöffnet - Ändert auf einmal alle Aufgaben auf geöffnet oder ungeöffnet. Dabei werden gesetzte Filter berücksichtigt. Ist in der Ansicht eine Aufgabe als ungeöffnet markiert, werden durch diese Funktion alle Aufgaben in der Ansicht als geöffnet markiert. Sind alle Aufgaben geöffnet und man möchte mehrere Aufgaben als ungeöffnet markieren erscheint im Vorfeld die Meldung: Mit dieser Aktion werden alle sichtbaren Aufgaben als ungeöffnet markiert. Möchten Sie fortfahren? Ja/Nein
Alternativ kann eine Aufgabe mit einem Rechts-Klick als geöffnet/ungeöffnet markiert werden.
Wann eine Aufgabe als geöffnet dargestellt wird:
- Wenn die Aufgabe im Activity erstellt und dem eingeloggten Benutzer zugewiesen wird.
- Wenn die Aufgabe über ein Ereignis erstellt und dem eingeloggten Benutzer zugewiesen wird.
- Durch das Kennzeichnen als geöffnet via Rechts-Klick oder via Ändere Geöffnet/ ungeöffnet.
- Durch das Öffnen der Aufgabe durch die Verantwortliche Person (muss nichts bearbeitet werden). Öffnet eine andere Person als der "Verantwortliche" die Aufgabe, wird diese nicht als geöffnet dargestellt.
Wann eine Aufgabe als ungeöffnet dargestellt wird:
- Wenn die Aufgabe im Activity erstellt und einem anderen Benutzer zugewiesen wird.
- Wenn die Aufgabe über ein Ereignis erstellt und einem anderen Benutzer zugewiesen wird.
- Durch das Kennzeichnen als ungeöffnet via Rechts-Klick oder via Ändere Geöffnet/ ungeöffnet.
- Durch das Zuweisen der Aufgabe an eine andere Person.
Das Activity wurde um die Ansicht "Abgeschlossene Aufgaben" erweitert. Die Ansicht kann unter Fenster eingeblendet werden. Dazu den Haken bei "Abgeschlossene Aufgaben" setzen.
Der eingeblendete Bereich kann wie die anderen Ansichten nach Wunsch positioniert werden. Es werden jeweils bis zu 100 Aufgaben geladen. Durch das Scrollen mit der Maus werden die Aufgaben fortlaufend geladen.
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