Abrechnungsperioden verwenden
Die Sollzeiten mit Abrechnungsperioden sind in der Anwendung gleich wie die Kalenderjahrperioden zu handhaben.
Der Unterschied ist lediglich, dass die Zeitrechnung von Periode zu Periode gewählt wird, anstatt Januar - Dezember.
Abrechnungsperioden aktivieren
Die Abrechnungsperioden lassen sich nur Global über die gesamte mySORBA-Domäne aktivieren.
Für die Umstellung auf die Abrechnungsperioden ist einmalig ein manueller Vorgang nötig.
Danach können die Folgeperioden wie gewohnt über die Funktion "Extras / Sollzeiten ab FTP importieren" importiert werden.
Hinweis für die Übergangsperiode
Im Jahr der Umstellung gibt es zwei Perioden, zum Beispiel 2023 und eine Periode Mai 2023 - April 2024.
Die LMV-Berechnung überschneidet sich hier und eventuell sind manuelle Korrekturen bei den Lohnabrechnungen nötig.
- Sollzeiten-Tabelle -> Fenster / Sollzeiten-Einstellungen
- Im Feld "Beginn Abrechnungsjahr" den Startmonat auswählen.
Es füllt automatisch das Feld "Ende Abrechnungsjahr" aus. - OK
- Die nachfolgende Meldung ist eine Standardmeldung, falls man an den Fehlstunden selber Änderungen vorgenommen hat:
- Mit "Die Periode wird gesetzt. es fehlen noch die Werte für die erzeugten Monate. Bitte geben Sie diese nun ein", werden Sie aufgefordert Werte für die Sollzeiten des Teils der Abrechnungsperiode welcher in das neue Kalenderjahr einfliesst zu erfassen.
- Für das neue Kalenderjahr in welches die Abrechnungsperiode einfliesst, müssen die Feiertage definiert werden:
- Danach ebenfalls für den Teil der Abrechnungsperiode welcher in das folgende Kalenderjahr einfliesst die Stunden (der Import ab FTP ist für die darauffolgenden Abrechnungsperioden möglich).
- Ab jetzt ist die Abrechnungsperiode aktiv.
Im Umstellungsjahr sind nun zwei Sollzeiten Perioden vorhanden:
Interner Ansatz
Die Berechnung des Internen Ansatzes bleibt gleich.
Aber man muss daran denken, dass der interne Ansatz der Gültigkeiten nicht mehr innerhalb vom Kalenderjahr angepasst werden, sondern innerhalb der Abrechnungsperiode:
Anpassungen in der Lohnartenkonfiguration
Anpassung Typ Arbeitstage ab Eingestellt für Lohnartenkonfiguration
Für den Typ "Arbeitstage ab Eingestellt" gibt es nun die Option "Abrechnungsperiode" und "Kalenderjahr".
Bei Einstellung "Abrechnungsperiode" bezieht es die Daten anhand der gesetzten Abrechnungsperiode (zum Beispiel Mai bis März).
Wird das Feld leer gelassen, wird automatisch anhand der gesetzten Einstellung gearbeitet.
Jahressolltage und Jahressollstunden
Diese beiden Typen beziehen ihren Wert automatisch ab Abrechnungsperiode oder Kalenderjahr, jenachdem was eingerichtet ist.