Benutzer mit dem Benutzerrecht "Jahresabschluss" können unter "Extras / PDF-Revisions Export" die Belege der Buchhaltung (FIBU, DEBI, KREDI) exportieren.
Der Export der Belege wird im FIBU-Journal über "Extras / PDF-Revisions Export" gestartet.
Im Exportdialog wird die Buchungsperiode gewählt und es kann zusätzlich noch auf einen bestimmten Datumsbereich eingefiltert werden:
Buchungsperiode - Wird anhand der Jahresabschlusstabelle automatisch generiert.
Startdatum / Enddatum - Der Datumsvorschlag basiert aufgrund der gewählten Buchungsperiode, kann aber von Hand überschrieben werden. Buchungsjahr übergreifende Einschränkungen sind möglich.
Inkl. Unverbuchte - Standardmässig werden nur Belege exportiert, welche bereits in der FIBU enthalten sind. Wird diese Option aktiviert, werden die Debitoren- und Kreditorenbelege welche noch unverbucht in den Nebenbücher sind ebenfalls mit exportiert.
Nach dem Bestätigen der Auswahl wird man aufgefordert einen Exportordner anzugeben:
Der Export der Belege wird dann direkt in dieses gewählte Verzeichnis ausgeführt.
Die FIBU-, DEBI- und KREDI-Belege werden in entsprechenden Ordner zusammengefasst:
Die Debitoren- und Kreditoren-Belege werden im Dateimuster "<SUCHNAME> <BELEGNUMMER>" abgelegt. Die FiBu-Belege werden nur mit der Belegnummer versehen.
Es werden ausschliesslich PDF-Belege exportiert, sollten JPG-Dateien hinterlegt sein werden diese nicht exportiert.
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