Version: 23.1
Inclure la quantité de rendez-vous de groupe dans la charge de travail et les heures de travail prévues
La quantité dans les rendez-vous de groupe peut être utilisée pour définir la taille du groupe, sans planifier le personnel effectif. La quantité inscrite correspond au nombre de collaborateurs prévus pour le rendez-vous. La quantité de rendez-vous de groupe est prise en compte et intégrée à l'affichage du projet sous "Charge h" et sous le champ "Heures de travail prévues" (Salaire-h prévu): "Salaire-h prévu"
Un rendez-vous de groupe planifié reçoit par défaut la quantité zéro. La taille du groupe doit être définie manuellement et spécifiquement pour qu'elle soit prise en compte.
Les heures pour les jours respectifs proviennent de la base horaire de référence de l'entreprise. S'il n'y a pas de base horaire propre à l'entreprise pour un jour donné, le paramètre de planification des ressources "Durée de travail standard (en h)" est utilisé.
Les paramètres "Tenir compte du samedi, du dimanche et des jours fériés" sont également pris en compte. Ici aussi, le système vérifie d'abord s'il existe une base horaire propre à l'entreprise. Si ce n'est pas le cas, le paramètre "Durée de travail standard (en h)" est appliqué:
Dès que les éléments de coûts correspondants sont insérés dans le rendez-vous de groupe, la quantité du rendez-vous de groupe n'est plus prise en compte pour la "Charge en h" et les "Heures de travail prévues" (champ "Salaire prévu-h"). C'est alors le personnel inséré dans le calendrier qui compte:
(Le samedi et le dimanche, les 21 heures restent, car dans le tableau des heures dues par les collaborateurs, aucune heure due n'est saisie pour le samedi et le dimanche; c'est pourquoi les heures sont prises à nouveau du paramètre "Durée de travail standard (en h)").
Une fois que les éléments de coûts correspondants ont été insérés pour un rendez-vous de groupe, la quantité du rendez-vous de groupe n'est plus jamais prise en compte, même si tous les éléments de coûts sont à nouveau supprimés. Le rendez-vous de groupe doit être à nouveau planifié pour que la quantité du rendez-vous de groupe soit à nouveau prise en compte dans les analyses.
Réserver un inventaire
Sous le point "Réserver l'inventaire" l'inventaire qui peut être réservé s'affiche:
Filtre d'inventaire
La liste de l'inventaire comporte les articles de groupe qui ont été définis dans les paramètres de la planification des ressources. Seuls les articles de groupe qui ont pour flux de données "Planification des ressources" sont pris en compte:
Pour qu'un article apparaisse sous "Réserver inventaire", il faut que, dans le champ État des immobilisations/État dépôt, il porte la désignation d'un article de groupe, tel que défini dans les paramètres du filtre "Commandes inventaire".
Exemple :
Paramètres Planification des ressources
Inventaire dans la base des immobilisation
Inventaire dans la fenêtre "Réserver l'inventaire".
Réserver un inventaire
Si l'on tape sur l'inventaire souhaité, le masque de saisie suivant s'ouvre:
- Projet pour lequel l'inventaire est nécessaire.
- Quantité à réserver.
- Plage de dates durant lesquelles l'inventaire doit être réservé, avec la quantité correspondante.
La réservation est soumise à l'aide du bouton "Réserver". Si la quantité souhaitée est disponible, une date avec une quantité définie est saisie dans la planification des ressources, pour l'inventaire correspondant et pour la période indiquée:
Si la quantité demandée est indisponible pendant un ou plusieurs jours de la période définie, la réservation n'est pas effectuée. Aucune date n'est donc inscrite dans la planification des ressources. Le principe du "tout ou rien" s'applique. Dans ce cas, l'utilisateur reçoit le message suivant:
Si, pour un jour spécifique, un inventaire manque d'une quantité donnée, l'élément en question apparaît sur fond gris dans la liste:
On peut, si on le souhaite, définir dans les paramètres de l'application que l'élément de l'inventaire sans quantité ne soit plus affiché le jour correspondant:
État de l'inventaire
La fonction "Réserver l'inventaire" peut en principe être utilisée dans les deux cas, pour l'État des immobilisations et pour l'État du dépôt:
Nous vous recommandons toutefois de travailler avec le paramètre "État des immobilisations" si vous souhaitez utiliser la fonction "Réserver l'inventaire". Ne modifiez toutefois pas vous-même ce paramètre. Veuillez contacter votre représentant commercial SORBA afin de faire le nécessaire.