Für bessere Übersicht und auch Performanz-Verbesserungen können Daten aus bereits abgeschlossenen Buchungsperioden archiviert werden.
Archiv anzeigen
Hiermit können die archivierten Daten eingesehen werden, zudem stehen noch Funktionalitäten zum Wiederherstellen und definitiven löschen zur Verfügung.
Beleg einsehen
Unter "Bearbeiten / Beleg einsehen" kann der Kreditorenbeleg im "Nur lesen" angezeigt werden.
Markierte Belege zurück holen
Positionen können markiert werden (Alle Positionen markieren / Aktuelle Position markieren (F7)), sobald der Haken gesetzt ist, kann der Eintrag mit "Extras / Markierte Belege zurück holen" zurück ins Kredi-Journal importiert werden.
Markierte Positionen löschen
Positionen können markiert werden (Alle Positionen markieren / Aktuelle Position markieren (F7)), sobald der Haken gesetzt ist, können diese mit "Extras / Markierte Positionen löschen" definitiv gelöscht werden.
Neuerung "Archiv anzeigen" ab Version 26.2Daten archivieren
Beim Archivieren geht ein Standarddialog auf, hier kann der Haken für "Kreditorenjournale" gesetzt werden:
Beim Datum von - bis kann der Umfang der zu archivierenden Daten definiert werden.
Der Vorgang bricht automatisch ab, wenn man einen Bereich welcher ein offenes Buchungsjahr betrifft auswählt.
Erscheint die Meldung "Archivieren ist nur in abgeschlossenen Buchungsperioden möglich!", tangiert der Bereich ein offenes Buchungsjahr:
Daten aus Archiv herstellen
Beim Daten aus Archiv herstellen geht ein Standarddialog auf, wählen Sie hier das "Kreditorenjournale" und den herzustellenden Bereich:
Nach dem Bestätigen des Dialoges werden die Daten direkt wiederhergestellt.
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