Das Konditionenblatt
Der Konditionenteil kann nahezu beliebig angepasst werden. Es können Prozentbezüge, Texte und die Art der Kondition verändert werden.
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Im Konditionenteil (ganz oben im Objekt) sind in einer Zusammenfassung die Kapiteltotale ersichtlich.
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Die verschiedenen Zahlungskonditionen wie Abzüge, Rabatte und Zuschläge können durch Überschreiben und mit den Funktionen Markieren/Kopieren geändert und ergänzt werden.
Tipp
Mit Klick auf die rechte Maustaste kann eine bestimmte Konditionszeile gelöscht, bearbeitet und kopiert werden.
Achtung
Bevor Sie eine Konditionsposition löschen, vergewissern Sie sich, ob Sie diese wirklich nicht benötigen, da es einige Umstände machen könnte, wenn Sie eine gelöschte Konditionszeile wieder erstellen müssen.
Neuerung "Garantierückbehalt buchen und verwalten" ab Version 25.1
Garantierückbehalt konfigurieren und verwenden
Mit dieser Erweiterung wird der Garantierückbehalt nicht einfach nur im Konditionenblatt vermerkt, sondern man kann den Betrag über ein FiBu-Zusatzjournal buchhalterisch verwalten.
Einrichtung
Um den Garantierückbehalt konfigurieren und verwenden zu können wird die Lizenz "Garantierückbehalt (3147)" benötigt.
- mySORBA-Icon -> Allgemeine Einstellungen
- Register Allgemeines -> Garantierückbehalt
- Hier werden die Standardeinstellungen hinterlegt:
GRB aktiv
Hiermit wird global die Funktion des Garantierückbehalts aktiviert.
Garantierückbehalt-Einstellungen
Der definierte Satz wird automatisch anhand des Brutto-Betrages (Bezugsposition) gewählt.
Satz 1 und 2 Prozentual wie definiert, Pauschalabzug kommt zum Tragen wenn der Betrag zwieschen Satz 1 und Satz 2 liegt.
Konditionenblatt-Einstellungen
Bezugsposition -> Bestimmt ab welchem Betrag der Garantierückbehalt berechnet werden soll.
Fibubuchung-Einstellungen
Die hier benutzten Konti werden als Vorschlag in die Buchungsmaske übernommen.
Positionstext 1 und Positionstext 2, hier kann ein Fixtext oder eine Variable eingesetzt werden.
Mit den eckigen Klammern können Variablen des Projektes aus dem ProjektQuick übernommen werden.
Verwenden
Mit dem Setzen vom Haken "GRB aktiv" ist die Funktionalität grundsätzlich aktiv, aber das Projekt muss jeweils mit dem Haken "GRB aktiv (Grb_active)" für die Garantierückbehaltungsfunktion freigeschaltet werden:
Auf dem Konditionenblatt wird gemäss Konfiguration der Prozentsatz des Garantierückbehaltes nach "Summen einfügen" gesetzt.
Mit "Leertaste" oder anpassen des Satzes mit einer Ziffer, öffnet sich die Einstellungsmaske für das Projekt:
Ebenfalls öffnet sich das Einstellungsfenster über "Datei / Garantierückbehalt Einstellungen" im DevisQuick.
Mit "Standard laden" können die Einstellungen ab den Globalen Einstellungen bezogen werden.
Die restlichen Felder verhalten sich wie unter der "Einrichtung" beschrieben.
Garantierückbehalt buchen
- Extras / Summen einfügen (Es wird der Wert gemäss Konditionenblatt übernommen).
- "Extras / Garantierückbehalt buchen" ausführen.
- Die Buchungsmaske wird mit den Vorgaben gemäss Einstellungen abgefüllt -> Beleg buchen.
- Die Garantierückbehaltungs-Buchungen werden im FiBu-Zusatzjournal "GRB-Buchungen.fbj" aufgeführt:
Hier können die Buchungen verwaltet werden.
Es kann jeweils nur eine Buchung pro Projekt erfasst werden.
Der Buchungseintrag wird jeweils aktualisiert, sobald die Funktion "Garantierückbehalt buchen" ausgeführt wird.
Neuerung "Garantierückbehalt buchen und verwalten" ab Version 25.1
Akonto in Skonto der Schlussrechnung einbeziehen
Je nach Abmachung mit dem Kunden sind die Akontos bereits bei deren Zahlung Skonto berechtigt, oder man zahlt die Akonto netto aber bekommt bei pünktlicher Zahlung Skonto auf den Akontobetrag in der Schlussrechnung.
Das Konditionenblatt vom DevisQuick kann dies direkt berücksichtigen:
- Akontos mit Skonto in den Zahlungskonditionen werden direkt ausgeschlossen.
- Akontos mit rein Netto in den Zahlungskonditionen werden für die Skontoberechtigung einbezogen, wenn diese innerhalb der Zahlungsfrist gezahlt wurden.
Hinweis
Nicht bezahlte Akontorechnungen werden nie direkt in die Skontoabzüge eingerechnet. Sie werden erst eingerechnet, wenn diese innert der Frist bezahlt sind.
Beispiel einer Rechnung die nicht in die Skontobasis mit einfliesst:
Rechnungsdatum 15.01.2026, Zahlungsbedingung 30 Tage Netto (Zahlungsbedingung mit Skonto würde in keinem Fall mit einberechnet werden):
Zahlungsdatum dieser Rechnung ist der 17.02.2026, zu spät also fliesst sie nicht in die Skontobasis ein:
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