Auswertungen
Alle Visierer sind hier mit den visierten Belegen und Beträgen aufgelistet
Beim Filtern können die Auswertungsdaten nach Mitarbeiter und Kreditor gefiltert werden:
In der Klammer nach dem Suchnamen steht der Systemtechnische SORBA-Benutzer, welcher unter Umständen wichtig zu wissen ist.
Excel Auswertung
Die Excel Auswertung bietet viele Möglichkeiten die Belege der Visumskontrolle auszuwerten, um sie dann zum Beispiel im Anschluss als Reminder an die Mitarbeiter in einem Excel weiterzuleiten.
Von - Bis - Filtermöglichkeit auf Rechnungs-Datum.
Nur Offene Belege anzeigen - Haken gesetzt = Belege welche bereits bezahlt sind, werden nicht angezeigt.
Feldliste - Hier können die Verfügbaren Felder reingezogen werden.
Excel-Export - Die Ansicht wird in eine Excel-Datei exportiert.
Einstellungen speichern / laden - Globale Einstellung abglegen.
Farbe - Positionen im Excel-Export mit Farbe versehen.
Tipp
Positionen können gruppiert werden, indem man das Feld in den oberen Bereich zieht:
Hinweis
Steht Mitarbeiter "Kein Visum notwendig" bedeutet dies, dass der Beleg entweder schon vollständig visiert wurde, oder dass er gar nie visiert werden musste.
Die Felder können wie gewohnt bereits vor dem Export gefiltert werden:
Einfach auf einem Feld mit dem Cursor auf das dann erscheinende Filter-Zeichen klicken.
Entweder mit Option (Angepasst) den Filterdialog öffnen:
oder durch anklicken eines Eintrages den Filter direkt erstellen:
Aktive Filter werden wie sonst im mySORBA in ähnlichen Masken unterhalb vom Fenster angezeigt:
Mit "Filter bearbeiten" wird eine erweiterte Filtermaske geöffnet (dieser Menüpunkt erscheint erst bei einem aktiven Filter):
Der Editor ist sehr intuitiv und bietet viele Möglichkeiten.
Export ins Excel
Die aktuell angezeigten Daten werden mit der Funktion "Excel-Export" in eine Exceldatei exportiert.
Die Excel-Auswertung in der Visumskontrolle wurde mit zusätzlichen Felder ergänzt.
Folgende Felder können via Feldliste oder Rechts-Klick hinzugefügt werden:
Auftrags-Nr.
Bemerkungen Kreditoren-Beleg
Dispo-Datum
Fälligk.-Datum
Fibu-Datum
Konditionen
Projektbeschrieb
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