Das Lohnmodul ist über das Modulregister "Lohn: ..." erreichbar
Es ist in zwei Bereiche aufgeteilt, die "Lohnläufe" und den "Personal-Stamm".
Unter dem Bereich "Lohnläufe" werden die einzelnen Lohnläufe verwaltet und alle Auswertungen und Aktivitäten sind mit Fokus auf den Lohnlauf gelegt.
Im Bereich "Personal-Stamm" verwaltet man sein Personal mit all den Informationen und Auswertungen mit Fokus auf das Personal.
Lohnläufe
Wie der Titel des Registers bereits impliziert, liegt hier der Fokus auf der Lohnlaufverwaltung.
Hier können die Lohnläufe erstellt, bearbeitet, ausgedruckt, Zahlungsdateien erstellt werden und so weiter.
Ebenfalls werden in diesem Register auch die Verschiedenen Deklarationen und Auswertungen für die verschiedenen Instanzen gemacht.
Auch befindet sich hier die ELM-Funktionalität für das Elektronische Übertragen der Lohndaten an zum Beispiel die AHV.
Personal-Stamm
Ist das Register "Personal-Stamm" aktiv, ändert sich die Menüführung auf die verschiedenen Funktionalitäten welche das Personal im einzelnen Betreffen.
Zudem sind hier zum Beispiel die Auswertungen, welche Personalspezifisch sind untergebracht.
Ebenfalls werden hier neue Mitarbeiter erfasst.
Beim Aufstarten werden hier nur die aktiven Mitarbeiter angezeigt, über das Menüregister "Bearbeiten" kann der Stamm eingefiltert oder anders dargestellt werden.
Navigator
Der Navigator wird unabhängig vom angewählten Bereich angezeigt.
Über "Lohnkonfiguration" kommt man in die Einstellungen des Lohnprogrammes allgemein und auch in die Einstellungen der verschiedenen Versicherungen usw...
Mehr dazu unter: 10. Einstellungen Firma - Lohn - Modulanleitung
Ebenfalls werden im Navigator die Mitarbeiter aufgelistet und beim Aufklappen der einzelnen Punkte listet es die bereits erstellten Lohnläufe auf in welchen der Mitarbeiter verwendet wurde.
Man kann diese Einträge doppelklicken und die Lohnabrechnung wird geöffnet.
Vorheriger Artikel: 1. Welchen Zweck verfolgt die Lohnbuchhaltung?
Nächster Artikel: 3. Einrichtung Lohnbuchhaltung