Das Lohnmodul ist über das Modulregister "Lohn: ..." erreichbar
Es ist in zwei Bereiche aufgeteilt, die "Lohnläufe" und den "Personal-Stamm".
Unter dem Bereich "Lohnläufe" werden die einzelnen Lohnläufe verwaltet und alle Auswertungen und Aktivitäten sind mit Fokus auf den Lohnlauf gelegt.
Im Bereich "Personal-Stamm" verwaltet man sein Personal mit all den Informationen und Auswertungen mit Fokus auf das Personal.
Lohnläufe
Wie der Titel des Registers bereits impliziert, liegt hier der Fokus auf der Lohnlaufverwaltung.
Hier können die Lohnläufe erstellt, bearbeitet, ausgedruckt, Zahlungsdateien erstellt werden und so weiter.
Ebenfalls werden in diesem Register auch die Verschiedenen Deklarationen und Auswertungen für die verschiedenen Instanzen gemacht.
Auch befindet sich hier die ELM-Funktionalität für das Elektronische Übertragen der Lohndaten an zum Beispiel die AHV.
Personal-Stamm
Ist das Register "Personal-Stamm" aktiv, ändert sich die Menüführung auf die verschiedenen Funktionalitäten welche das Personal im einzelnen Betreffen.
Zudem sind hier zum Beispiel die Auswertungen, welche Personalspezifisch sind untergebracht.
Ebenfalls werden hier neue Mitarbeiter erfasst.
Beim Aufstarten werden hier nur die aktiven Mitarbeiter angezeigt, über das Menüregister "Bearbeiten" kann der Stamm eingefiltert oder anders dargestellt werden.
Navigator
Der Navigator wird unabhängig vom angewählten Bereich angezeigt.
Über "Lohnkonfiguration" kommt man in die Einstellungen des Lohnprogrammes allgemein und auch in die Einstellungen der verschiedenen Versicherungen usw...
Mehr dazu unter: 10. Einstellungen Firma - Lohn - Modulanleitung
Ebenfalls werden im Navigator die Mitarbeiter aufgelistet und beim Aufklappen der einzelnen Punkte listet es die bereits erstellten Lohnläufe auf in welchen der Mitarbeiter verwendet wurde.
Man kann diese Einträge doppelklicken und die Lohnabrechnung wird geöffnet.
Das Lohnmodul wurde mit einigen neuen Activity-Bereichen ausgestattet. Dabei werden die Aufgaben gefiltert.
Voraussetzungen:
- Activity ist eingerichtet
- Aufgaben werden mit der entsprechenden Personalverknüpfung erstellt (Activity-Verbindung Personal)
Register Personalstamm
Im Personalstamm gib es in der Erfassungsmaske den Bereich "Aufgaben". Dabei werden alle offenen und geschlossenen Aufgaben des Personals angezeigt.
Register Lohnläufe
Im Register Lohnläufe gibt es neu den Menüpunkt "Offene Aufgaben". Dabei werden alle offenen Aufgaben von sämtlichen Personal angezeigt. Die Aufgabe erscheint nur, wenn im Verbindungsfeld "Personal" eine INR vom Personalstamm vorhanden ist.
Offene Lohnabrechnung
Bei einer geöffneten Lohnabrechnung kann ebenfalls der Bereich "Aufgaben" eingeblendet werden.
Dort werden standardmässig nur offene Aufgaben angezeigt. Mit dem Menüpunkt "Alle Mitarbeiter-Aufgaben anzeigen werden auch die abgeschlossenen Aufgaben des Personals eingeblendet. Dies gilt aber nur für das Personal von dem man den Lohnvorschlag offen hat.
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