Lohnklassen erfassen
- Sie befinden sich im Modul Lohnläufe oder Personalstamm.
- Öffnen Sie unter Einstellungen den Navigator.
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Öffnen Sie das Verzeichnis Firma und klicken Sie auf Klassen.
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Erfassen Sie die nötigen Lohnklassen gemäss nebenstehendem Beispiel.
Tipp:
Im Feld Mindest-Lohn kann der Mindestlohn pro Lohnklasse definiert werden.
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Verlassen Sie die Liste mit der Taste zurück >ESC> oder dem Icon.
- Ihre Angaben werden automatisch gesichert.
Lohnkategorie erfassen
- Sie befinden sich im Modul Lohn-läufe oder Personalstamm.
- Öffnen Sie im Navigator die Lohnkonfiguration.
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Öffnen Sie das Verzeichnis Firma und klicken Sie auf Kategorien.
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Erfassen Sie die nötigen Lohnkategorien mit Neue Kategorie. Danach kann der Kürzel eingetragen werden.
Nachdem Bestätigen mit OK können öffnet sich der Details-Dialog. Die entsprechenden Angaben zur Kategorie können hier hinterlegt werden. Mit OK wird die Kategorie erstellt. Mit OK speichert das mySORBA die neue Kategorie.
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Verlassen Sie die Liste mit der Taste ESC oder durch Anklicken des Icons Zurück >ESC>
Neuerung "Lohnkategorien im Personal-Stamm ohne Lohn mutieren" ab Version 19.1
Für Einrichtungen welche kein Lohn-Modul lizenziert haben aber die Lohnkategorien verwenden müssen, wird jetzt der Button "Lohnkategorien" unter Extras im Personal-Stamm angezeigt.
Da können die Lohnkategorien überarbeitet werden.
Neuerung "Lohnkategorien im Personal-Stamm ohne Lohn mutieren" ab Version 19.1
Neuerung "ELM - Mitarbeiter auf Arbeitsorte aufteilen" ab Version 23.1
Mitarbeiter auf Arbeitsort aufteilen (ELM-Übermittlung)
Für die ELM-Übermittlung ist es notwendig, die Mitarbeiter auf den Arbeitsort aufzuteilen.
Ab dem Swissdec-Stanadard Version 5 ist es ebenfalls nötig die BUR und / oder InHouseID zu hinterlegen.
Anwender welche die InHouseID benötigen, werden entsprechend vom BfS informiert.
- Lohnkonfiguration -> Firma -> Kategorien.
- Cursor auf gewünschte Kategorie setzen -> Fenster / Details (F3).
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Informationen entsprechend hinterlegen:
Sind die Felder "grau" hinterlegt, entspricht die gewählte Adresse der Firmenadresse gemäss den Allgemeinen Einstellungen.
In diesem Fall können die BfS-Informationen global unter Lohnkonfiguration -> Firma -> Allgemein. Einstellungen erfasst werden:
Mehrere Arbeitsorte pro Lohnkategorie
Pro Eintrag kann nur ein Arbeitsort hinterlegt werden. Sollte es für eine Lohnkategorie mehrere Arbeitsorte benötigen, muss man die Kategorie "kopieren".
Die Veränderungen der BfS-Daten werden automatisch auf dieselben Arbeitsorte kopiert.
Neuerung "ELM - Mitarbeiter auf Arbeitsorte aufteilen" ab Version 23.1
Lohnkategorie/KST verteilen
Wo nötig kann man über die Stapelverarbeitung "Fenster / Lohnkategorie/KST verteilen" über mehrere Mitarbeiter die Lohnkategorie verteilen. Das ist bei Neueinrichtungen ein praktisches Tool.
Im Fenster "Lohnkategorie/KST auf neue Gültigkeit verteilen" setzt man als erstes das Zieldatum (neues Gültigkeitsdatum) und die gewünschte "Ziel-Kategorie".
In einem zweiten Schritt hakt man die betroffenen Mitarbeiter in der Liste an.
OK -> Lohnkategorien verteilen.
Als Sicherheitsabfrage muss man das Vorgehen mit "Ja" bestätigen.
Beim Setzen der Lohnkategorie muss entschieden werden, ob man möchte, dass die Kontovorgaben welche nicht auf der Zeitachse liegen direkt aktiv sein sollen.
Das wären die Werte aus dem Feld "KST", "Kart", "GKart", "Std. L-art/Lsta" und "BWA-NR".
Bei Nein setzt es lediglich die Kostenstelle für die Interne Verrechnung (Zuordnung KST) und die Lohnkategorie, Std. pro Woche und Tage/Woche auf die "Gültig ab"-Zeitachse. Diese sind dann ab dem definierten Gültig-ab-Datum aktiv.
Das Protokoll weisst auf eventuelle Konflikte hin.
Neuerung "Lohnkategorie/KST verteilen" ab Version 26.2
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