Mit den folgenden Funktionen können z. B. spezielle Druckeinstellungen einzelner Lohnarten für den Ausdruck Lohnabrechnung definiert werden (ein-/ausblenden einzelner Lohnarten, z. B. Soll-h, Gleitzeit-Veränderung, etc.) oder die Berechnung einer Lohnart konfigurieren.
ACHTUNG
Passen Sie nur Lohnarten an, wenn Sie die folgen kennen.
Wenden Sie sich im Zweifelsfall an den Support oder SORBA-Aussendienstmitarbeiter für komplexere Anpassungen.
Lohnartenverwaltung - Allgemeines
- Wechseln Sie ins Register "Lohnläufe"
- Wählen Sie im Navigator: "Einstellungen -> Lohnartenverwaltung -> Leistungs-Lohnarten".
- Setzen Sie den Cursor auf die gewünschte Lohnart, die Sie konfigurieren möchten.
- Wählen Sie die Funktion "Fenster / Lohnarteneinstellungen (F3)", oder kopieren Sie die Lohnart um eine ähnliche Lohnart zu definieren mit "Extras / Aktuelle Lohnart kopieren".
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Lohnartenkonfiguration - Allgemeine Definition
Definieren Sie die gewünschten Lohnarteneinstellungen der aktuellen Lohnart.
Lohnlaufgültigkeit: Definieren Sie, für welche Lohnlaufart die aktuelle Lohnart einbezogen werden soll.
Manuelle Korrekturmöglichkeit: Bestimmen Sie, ob und welche Werte manuell verändert werden dürfen.
Selektion: Unter Austritt berechnen standardmässig Nein, austrittsunabhängig (1).
Visualisierung: Hier wird die Darstellung einer Lohnart auf den div. Ausdrucken/Bildschirm eingestellt, z. B. Lohnart generell unterdrücken - Nie (3).
Lohnart auf Personalwerte buchen: Definieren Sie hier, die Verbuchungsart der aktuellen Lohnart auf die Personalwerte.
- Unter "Bearbeiten / Basenzuteilung (F4)" ist hier die Zuteilung der entsprechenden Basen gemäss Einstellungen unter Basenzuteilung bearbeiten ersichtlich.
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Berechnung der Lohnart anpassen
Öffnen Sie die Berechnungskonfiguration über "Bearbeiten / Berechnung (F8)".
Die Beschreibung zum Fenster haben wir hierhin verschoben: Lohnartenberechnung anpassen - Verlassen Sie die Lohnartenberechnung mit der Taste ESC. Allfällige Änderungen werden automatisch gespeichert.
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Verlassen Sie die Lohnartenkonfiguration mit "Bearbeiten / OK" Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.
Tipp:
Mit der Funktion "Drucken / Lohnarten-Details" kann diese Liste ausgedruckt werden.
- Verlassen Sie die Lohnartenkonfiguration mit Fenster schliessen, alle Änderungen werden automatisch übernommen.
Lohnartenberechnung anpassen
Mit der Funktion "Bearbeiten / Berechnung (F8)" in den Lohnarteneinstellungen gelangen Sie in die Berechnungsübersicht der aktuellen Lohnart.
Hinweis
Bei Standard-Lohnarten (keine eigenen) ist die Standard-Berechnung, welche im Hintergrund definiert ist, nicht ersichtlich.
Tipp:
Durch Aktivieren des Feldes Non-Standard (Haken setzen) kann die im Hintergrund definierte Standard-Berechnung allerdings übersteuert werden. Es gilt dann die hier von Ihnen definierte Berechnungsgrundlage. Siehe z. B. Lohnart hinzufügen global in alle Lohnvorschläge
Bedienung vom Berechnungsfenster
1 - Berechnungsgrundlage
Lohnarten können als "Hilfslohnarten" für andere Lohnarten verwendet werden.
So kann also eine Lohnart zum Beispiel nur eine Anzahl definieren, während andere anhand der Anzahl und dem Ansatz ein Resultat errechnen.
Es kann auch nur das Feld Anzahl verwendet werden um zum Beispiel den Monatslohn anhand der Lohndaten in die Lohnabrechnung einfliessen zu lassen.
Am einfachsten ist es hier, sich eine bestehende Standard-Lohnart zur Hilfe zu nehmen um sich ein besseres Bild machen zu können.
Neuerung "Neuer Typ "Letzte X-Monate ..." für Lohnartenberechnungen" ab Version 23.1
Ab mySORBA Version 23.1 gibt es den Typ "Letzte X-Monate Ansatz", "Letzte X-Monate Anzahl", "Letzte X-Monate Total", hiermit können dynamisch Werte berechnet werden.
Es können aber aus technischen Gründen nur auf Daten von verbuchten Lohnläufe zugegriffen werden.
Die Berechnung geht vom Stichtag des aktuellen Lohnlaufes auf den 1. des Monats und zieht davon die X-Monate ab. Der Lohnartenfilter ist inklusive dem aktuellen Monat.
Die Definition wird im Feld gemacht mit <MTE>|<L-Art>.
Hier ein kleines Beispiel:
Es bezieht die Daten der letzten 3 Monate der Lohnart 1000.
Neuerung "Neuer Typ "Letzte X-Monate ..." für Lohnartenberechnungen" ab Version 23.1
2 - Visualisierung
Wie soll das errechnete Resultat der Lohnart auf de Abrechnung erscheinen?
Zum Beispiel hat die Standard-Lohnart 1000 Monatslohn den Haken bei "Total anzeigen".
Am einfachsten ist es hier, sich eine bestehende Standard-Lohnart zur Hilfe zu nehmen um sich ein besseres Bild machen zu können.
3 - Bedingungen
Die Bedingungen müssen nicht für jede Lohnart definiert sein, sie werden verwendet um bestimmte Lohnarten nur unter entsprechenden Umständen einfliessen zu lassen.
Zum Beispiel die Standard-Lohnart 718, sie erscheint nur, wenn der Lohnlaufmonat 1 (für Januar) und in den Lohndaten vom Mitarbeiter das Feld 48 - Ferien nicht berechnen = 0 (also Ferien berechnen im Umkehrschluss) gesetzt ist.
Neuerung "Erweiterungen in der Lohnartenberechnung" ab Version 23.1
- Es können bis zu 5 Bedingungen definiert werden.
Sie sind mit dem "&" (UND) oder "O" (ODER) kombinierbar. - Ab mySORBA Version 23.1 existiert der Typ Erw. Lohndaten". Hier können auf die Tabellenfelder der erweiterten Lohndaten zugegriffen werden.
Zudem sind auch die Werte der DOM_Pers.dbf abgreifbar. - Ab mySORBA Version 23.1 können mit Typ "Statischer Zeichenwert" auch Texte verglichen werden.
Es sind nur die Operatoren = und <> massgebend und verwendbar.
Zum Beispiel um Mitarbeiter mit der Zuteilung zu Abteilung "Pol" einzufiltern.
Neuerung "Erweiterungen in der Lohnartenberechnung" ab Version 23.1
Neuerung "Klammerlogik für Bedingungen in Lohnarten" ab Version 23.1
Mehrere Bedingungen einklammern (Klammerlogik)
Links und Rechts von jeder Bedingungszeile kann ein Klammer gesetzt werden.
So können mehrere Bedingungszeilen zusammengefasst werden.
Dies erleichtert die Einrichtung von Bedingungen welche jeweils mehrere Bedingungen mit anderen Bedingungskombinationen gegenüberstellen.
Hier ein fiktives Beispiel:
Lohnart soll nur erscheinen wenn entweder
- Aktueller Lohnlaufmonat = Geburtsmonat (vom Mitarbeiter)
- und der Mitarbeiter in der Abteilung "ABC" angestellt ist.
oder
- Der Jahrgang vom Mitarbeiter = 1960
- und der Jahreslohn kleiner gleich 125000 ist.
Neuerung "Klammerlogik für Bedingungen in Lohnarten" ab Version 23.1
Weiteres
Text veränderbar - setzen Sie hier den Haken, wenn die Bezeichnung der Lohnart in der Lohnabrechnung veränderbar sein soll (in Lohnabrechnung mit Leertaste im Feld Bezeichnung).
Lohnartentypen
Mit den Anwählbaren Lohnartentypen lassen sich Konfigurationen von Lohnarten so erweitern, dass sie mehr können, als einfach nur einfache Lohnstammdaten zu beziehen und damit zu rechnen.
Die Anwendungsfälle sind vielfältig, in diesem Teil der Anleitung gehen wir nicht auf jeden Typ ein.
Besser ist es bei einer bestimmten Problemstellung nach einer möglichen Lösung über die Lohntypen zu suchen.
Spezielle Lohnartentypen mit Berechnung ab angestellt
Mit diesen Lohnartentypen lassen sich Berechnungen für LMV Anwendungsfälle einrichten.
Zum beispiel wie in diesem Artikel beschrieben: 5.4.2. Überstunden nach LMV - Lohn - Modulanleitung.
Man findet sie in der Liste mit dem Text "ab Eingest." hinten an der Bezeichnung angehängt.
Neuerung "Spezielle Lohnartentypen mit Berechnung ab angestellt - auf Grundlage Rapportierungsdatum" ab Version 26.1
Spezielle Lohnartentypen mit Berechnung ab angestellt - auf Grundlage Rapportierungsdatum
Für Spezialeinrichtungen gibt es die Lohnartentypen mit der Erweiterung "(Leist.)" in der Bezeichnung.
Diese beziehen die Werte dann gemäss gesetztem Rapportierungszeitraum vom Lohnlauf und nicht vom Lohnstichtag.
Dies kann notwendig sein, wenn rückwirkend rapportiert wird.
Hier im Beispiel "LA Total Ans. ab Eingest. (Leist.):
Neuerung "Spezielle Lohnartentypen mit Berechnung ab angestellt - auf Grundlage Rapportierungsdatum" ab Version 26.1
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