Neuerung "Ferienberechnung inklusive Feriengruppen" ab Version 21.1
Ferienberechnung inklusive Feriengruppen
Ferien der einzelnen Mitarbeiter können über Feriengruppen gesteuert werden. Zusätzlich können die Ferien über die Dienstjahre oder wie bis anhin nach Alter definiert werden. Neu ist die Option mit Lohnfeldern zu arbeiten. Somit kann die jährliche Feriengutschrift oder der Feriengeldansatz einfach in den Lohndaten eingetragen werden.
Die Neuerung befindet sich unter Einstellungen/Firma/Feriengruppen.
Anschliessend öffnet sich der Dialog zur Aktivierung sowie Konfiguration der Ferienberechnung nach Feriengruppen.
1 - Ferienberechnung nach Gruppen aktivieren
Sobald der Haken bei "Ferienberechnung nach Gruppen aktivieren" gesetzt wird, ist die neue Ferienberechnung aktiv.
2 - Feriengeld und Ferientage pro Jahr über ein Lohndatenfeld
Möchte man die jährliche Feriengutschrift und das Feriengeld nicht über das Alter oder das Dienstjahr steuern, können Lohndatenfelder dafür definiert werden. Wird in den Lohndatenfeldern etwas eingetragen, wird die Konfiguration der Feriengruppen ignoriert. Es wird der Wert berücksichtigt, welcher auf dem Lohndatenfeld in den Lohndaten des Angestellten eingegeben wird.
3 - Dienstaltersberechnung mit ganzen Jahren
Diese Einstellung bewirkt das nur ganze Jahre bei mehrmaligen Anstellungen bei der Dienstaltersberechnung berücksichtigt werden. Ebenfalls sind in der Ein-/Austrittstabelle
Der Mitarbeiter die Felder "Dauer" und "nicht anrechnen" neu.
Ist der Haken bei "nicht Anrechnen" gesetzt, wird die entprechende Periode weder in der Jubiläumsliste noch bei der Dienstaltersberechnung berücksichtigt.
Beispiel Dienstaltersberechnung nach ganzen Jahren:
Ein Angestellter trat aus und wieder ein. Rechnet man die einzelnen Perioden zusammen wären das 6 Dienstjahre (1 Jahr und 5 Monate + 4 Jahre und 8 Monate). Ist aber die Einstellung "Dienstalter mit ganzen Jahren" aktiv, werden nur die 5 ganzen Jahre (1 Jahr + 4 Jahre) berücksichtigt.
4 - Feriengruppe hinzufügen
Mittels dem Menüpunkt "Feriengruppe hinzufügen", können neue Gruppen erstellt werden. Diese sind anschliessend im Bereich "Feriengruppe" ersichtlich. Ebenfalls kann eine Bezeichnung für die Feriengruppe eingetragen werden.
Werte ab 1.Jan.
Wird der Haken gesetzt, berechnet es die Werte der Ferientage oder Feriengeld für Mitarbeiter welche dieser Gruppe entsprechen nicht mehr pro Rata, sondern im "Wechseljahr" nimmt es direkt den Gesamtwert. Dies kann je nach Verband / GAV anders (pro Rata oder nicht) Vorgegeben sein.
5 - Bereich Alter
In diesem Bereich können die Ferientage sowie der Feriengeldansatz pro Alter definiert werden.
6 - Bereich Dienstjahre
In diesem Bereich werden die Ferientage sowie der Feriengeldansatz nach Dienstjahren eingetragen.
Die Eingabe in den Bereichen "Alter" und Dienstjahre" gilt pro Gruppe.
Dies ist aber keine entweder oder Eingabe. Werden Ferientage sowie der Feriengeldansatz im Bereich "Alter" sowie "Dienstjahre" definiert, werden diese bei der Berechnung summiert.
Nachdem die Konfiguration der Feriengruppe eingetragen wurde, kann auf den einzelnen Mitarbeitern die Feriengruppe ausgewählt werden. Dazu die Erfassungsmaske des Angestellten öffnen und unter den erweiterten Personaldaten die gewünschte Gruppe auswählen.
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