Regeln für Benachrichtigungen
Auf den einzelnen Aktivitätstypen können Regeln definiert werden, damit eine Benachrichtigung an die Benutzer gesendet wird. Dabei erhält der Benutzer eine Benachrichtigung, wenn etwas auf der Aufgabe mit dem entsprechenden Aktivitätstyp verändert wird.
Für die Definition der Regeln den entsprechenden Aktivitätstyp fokussieren und die Funktion "Regeln für Benachrichtigungen" ausführen.
Anschliessend öffnet sich der Dialog für die Verwaltung von Regeln. Dabei werden alle bestehenden Regeln aufgelistet.
Neue Regel - Mit der Funktion können neue Regeln mit den gewünschten Kriterien definiert werden.
Regel bearbeiten - Anpassungen können an bestehenden Regeln vorgenommen werden.
Regel löschen - Vorhandene Regel wird gelöscht und entsprechend nicht mehr ausgeführt.
Neue Regel erstellen und konfigurieren
Neue Regel mit dem Menüpunkt "Neue Regel" erstellen. Anschliessend öffnet sich der Dialog für die Konfiguration der neuen Regel.
1 Allgemein
Im Bereich "Allgemein" kann die Bezeichnung für die Regel festgelegt werden.
2 Empfänger
Im Bereich des Empfängers wird das Kommunikationsmittel und der entsprechende Wert des Kommunikationsmittels definiert. Momentan ist die einzige Art für Benachrichtigungen das Versenden von E-Mails. Der Wert kann fix oder variabel sein. siehe Artikel: Hinzufügen und Umgang mit Abfragen (Variablen)
Als Empfänger kann auch das mySORBA (Mitteilungsdienst) ausgewählt werden. Dabei ist es wichtig das der Bootstrapper aktiv ist. Ohne den Bootstrapper wird der Mitteilungsdienst nicht gestartet. Anleitung zur neuen Anmeldemaske: Bootstrapper - Neue Anmeldemaske im mySORBA
Die Benachrichtigung vom Activity erfolgt anschliessend über den Mitteilungsdienst.
Die Anleitung dazu befindet sich unter: Mitteilungsdienst
3 Benachrichtigung ausführen bei Änderungen
Damit eine Benachrichtigung ausgelöst wird, müssen dazu auch entsprechende Felder oder Tätigkeiten definiert werden. Im Bereich kann einfach das Feld ausgewählt werden, bei dem eine Benachrichtigung ausgelöst werden soll, sobald sich der Wert verändert.
Ebenso kann angehakt werden, dass eine Benachrichtigung erfolgt, wenn:
- Wenn eine Aufgabe kommentiert wird - Aufgabe Kommentar hinzugefügt
- Bei einer Bearbeitung eines bestehenden Kommentars - Aufgabe Kommentar bearbeitet
- Hinzufügen einer Datei bei einer Aufgabe - Aufgabe Datei hinzugefügt
- Eine hinzugefügte Datei überarbeitet wird - Aufgabe Datei bearbeitet
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