Übergang für eine Aufgabe
Um einen Übergang einer einzelnen Aufgab auszuführen, kann die Aufgabe einfach mit Doppelklick oder mit der Funktion "Aufgabe bearbeiten" geöffnet werden.
Ist der Verantwortliche eingeloggt steht der Bereich "Übergänge" zur Verfügung. Dort können die Aktionen sowie Konditionen gemäss Workflow ausgeführt werden.
Alternativ kann ein Übergang auch mit einem Rechts-Klick auf die Aufgabe ausgeführt werden.
Automatische Übergänge können erneut forciert werden, wenn diese fehlschlagen und entsprechend im Workflow definiert sind. Dazu kann man den Menüpunkt "Auto. Übergang forcieren" verwenden. Der Menüpunkt erscheint, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
- Sämtliche Übergänge schlagen fehl.
- Auf dem aktuellen Status der Aufgabe ist ein automatischer Übergang definiert.
Die Anleitung für die Definition von automatischen Übergangen befindet sich hier: Automatische Übergänge definieren
Neuerung "Automatischer Übergang erneut forcieren" ab Version 24.1Übergang für mehrere Aufgaben
Über die Funktion "Übergänge ausführen" kann der Übergang für mehrere Aufgaben zeitgleich ausgeführt werden. Sobald der Menüpunkt angeklickt wird, öffnet sich der Dialog für den Filter. Hier besteht die Möglichkeit nach Aktivitätstyp, Kategorie und Status zu filtern. Die Filterkriterien Aktivitätstyp und Status sind Muss-Kriterien. Die Kategorie muss nicht zwingend gefiltert werden.
Anschliessend erscheint der Dialog für die Selektion der Aufgaben. Hier können die entsprechenden Aufgaben angehakt und der Übergang, falls gewünscht, ausgeführt werden.
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