Im Bereich "Zusätzliche Adressen" können für den Mitarbeiter sogenannte Mitarbeiterbeziehungen erfasst werden. Dabei kann es sich bspw. um Familienangehörige, Ärzte oder Sonstiges handeln:
Mit dem Menüpunkt "Mitarbeiterbeziehung hinzufügen" kann eine neue Mitarbeiterbeziehung erfasst werden:
- Hauptkontakt = Kennzeichnet die Mitarbeiterbeziehung als Hauptkontakt (kann nur einmalig existieren, ansonsten erscheint eine entsprechende Meldung).
- Notfallkontakt = Kennzeichnet die Mitarbeiterbeziehung als Notfallkontakt (unter anderem relevant für mySORBA App (Adressen -> Bereich "Notfallkontakte").
- Pers. Nr. = Personalnummer des gewählten Mitarbeiters, für welchen die Mitarbeiterbeziehung erfasst wird.
- Bezeichnung = Frei definierbare Bezeichnung, um wen es sich bei der erfassten Mitarbeiterbeziehung handelt.
- Adressnummer = Auswahlfeld, welches die Adressen aus dem AdressQuick zur Auswahl bringt
- Bezugspers. Nr. = Aufgrund der unter "Adressnummer" gewählten Adresse, werden in diesem Auswahlfeld die zur gewählten Adresse gehörenden Bezugspersonen aufgelistet. Wird eine Bezugsperson gewählt, wird die Bezugsperson als Mitarbeiterbeziehung verwendet und nicht die unter "Adressnummer" gewählte Adresse (bspw. der Arzt und nicht das Krankenhaus, in welchem der Arzt tätig ist).
Mit "Speichern" wird die Mitarbeiterbeziehung dem Mitarbeiter hinzugefügt:
Anschliessend ist die Mitarbeiterbeziehung auf dem Mitarbeiter ersichtlich:
Die Mitarbeiterbeziehungen können mittels "Delete" oder der Funktion "Position löschen" auch wieder entfernt werden (Cursorposition massgebend):
Im Rahmen dieser Neuerung kann ein Notfallzettel für die Mitarbeiter gedruckt werden. Dazu kann der Ausdruck "Personalblätter drucken" verwendet werden. Anschliessend ist es notwendig das Format "Notfallkärtchen" auszuwählen.
Die Notfallkarte enthält wichtige Informationen über die gesundheitlichen Eckdaten des Mitarbeiters. Dies beinhaltet die Blutgruppe, den Notfallkontakt, Allergien, Medikamente etc.
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