Im Rahmen dieser Neuerung kann ein Excel-Export vorgenommen werden, welche eine Übersicht über die Stellenprozente der Mitarbeiter ausweist. Dabei werden Angestellte berücksichtigt, welche ein Eintrittsdatum besitzen und kein Austritt erfasst ist.
Die Funktion befindet sich unter Lohn/Personalstamm/Drucken/Auswertungen Stellenprozente.
Danach öffnet sich der Dialog für die Einschränkung der Monate. Bei bis kann maximal der aktuelle Monat gewählt werden. Stichtag ist der letzte Tag des Monates. Aus den Lohndaten wird pro Monat jeweils das aktuellste Gültigkeitsdatum berücksichtigt.
Die Auswertung zeigt folgende Werte auf:
- Summe Stellenprozente Monatslohn
- Summe Stellenprozente Stundenlohn
- Summe Stellenprozente nach Lohnkategorie
- Summe Stellenprozente nach Lohnklasse
- Summe Stellenprozente nach Abteilung
- Summe Stellenprozente nach Pers-Kat
Zudem werden die Std. pro Woche und der Interne Ansatz ausgewiesen sowie die Anzahl Mitarbeiter.
Bei Std. pro Woche und Interner Ansatz gilt folgende Berechnung:
Std. pro Woche: Summe der Std. pro Woche aller Mitarbeiter / Summe Stellenprozent * Anzahl Arbeiter * 100
Interner Ansatz: Summe des int. Ansatz / Summe Stellenprozent * Anzahl Arbeiter * 100 (Ist der manuelle Ansatz leer, wird der automatische Ansatz berücksichtigt)
Beispiel Januar und Februar 2023:
Im Excel gibt es noch eine zweite Tabelle, welche die Daten in einem Diagramm darstellt. Es handelt sich um ein Säulendiagramm, wenn nur ein Monat ausgewertet wird. Es handelt sich um ein Liniendiagramm, wenn mehrere Monate ausgewertet werden. Dazu im Excel das Register zu "Auswertung Charts" wechseln.
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