Neuerung "Firmendokumente hinterlegen und Mitarbeiter zuweisen" ab Version 23.2
Möchte man einer bestimmten Personengruppe im Personal-Stamm entsprechend Dokumente zur Verfügung stellen, kann man dies über die "Firmendokumente" lösen.
Die Definierbaren Mitarbeitergruppen sind anhand der Einrichtung ab Abteilung, Lohnkategorie oder Personalkategorie (Je nach Einrichtungsart vom Lohn).
Der Anwender selber sieht diese Ordner / Dokumente anschliessend in der mySORBA App.
Die Verknüpfung passiert hier über den Mitarbeiter im Personal-Stamm, welcher dann dem mySORBA-Benutzer in der Benutzerverwaltung zugewiesen ist.
Firmendokumente verwalten
Einrichtungen mit SORBA-Lohn erreichen das Menü über:
Lohnkonfiguration -> Firma -> Firmendokumente
Einrichtungen ohne SORBA-Lohn erreichen das Menü über:
Personal-Stamm -> Fenster / Firmendokumente ablegen
Menüerklärung
Ordner / Ordner Hinzufügen
Erstellen Sie ein Verzeichnis in der Hauptebene
Ordner / Ordner Löschen
Löschen Sie das aktuell markierte Verzeichnis inklusive dem Inhalt.
Ordner / Zugriffsrechte setzen
Speichern Sie die aktuell gesetzten Rechte, dies muss von Hand gemacht werden bevor man die Ordnerzeile wechselt.
Ordner / Zugriffsrechte Löschen
Entfernte alle gesetzten Zugriffsrechte auf dem aktuellen Verzeichnis.
Ordner / Ordnerstruktur synchronisieren
Verzeichnisse werden im Hauptordner neu erstellt, sollte man durch manuelle Mutationen im Firmendokumenteordner eines gelöscht / umbenannt haben.
Dies ist aber nur per "Einbahnstrasse" möglich, das heisst nur von der Konfiguration nach Ordner "Firmendokumente" und nicht umgekehrt.
Berechtigungen verwalten
Beachten Sie, dass die Berechtigungen nur auf dem Hauptverzeichnis gesetzt werden und diese Berechtigung automatisch nach unten vererbt wird.
Das bedeutet man definiert zum Beispiel den Ordner "Muster" und gibt das Recht für die Lohnkategorie "Baupersonal". Jetzt können Mitarbeiter der Lohnkategorie "Baupersonal" den Ordner "Muster" (Firmendokumente\Muster\XYZ) und alle Dateien und Ordner welche darunter liegen einsehen.
Zugriffsrecht setzen
- Setzen Sie den Fokus auf den gewünschten Ordner.
- Setzen Sie die Haken für die gewünschten Gruppierungen.
- Führen Sie "Ordner / Zugriffsrechte setzen" aus.
-> Sobald der Fokus auf einen anderen Ordner gesetzt wird oder das Fenster geschlossen wird, werden die nicht gespeicherten Anpassungen der Berechtigungen verworfen.
Zugriffsrechte zurücksetzen
- Setzen Sie den Fokus auf den gewünschten Ordner.
- Führen Sie "Ordner / Zugriffsrechte Löschen" aus.
Man kann auch einfach die Zugriffsrechte umdefinieren, so wird die Berechtigung auf nicht mehr berechtigten Gruppen auch entfernt.
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