5. Neues Personal eröffnen und Lohndaten erfassen - Lohn - Modulanleitung

Lohn - Modulanleitung - 5. Neues Personal eröffnen und Lohndaten erfassen 

Der Teil der Personalerfassung kann nicht jede Einrichtungsart abdecken, sie geht soweit auf die wichtigsten Eckdaten ein.
Als Zusatz zu diesem Punkt der Anleitung ist sicher noch der darauf folgende Teil interessant: 5.1.  Neue Personalmaske - Lohn - Modulanleitung.

1. Wählen Sie die Funktion DATEI -> NEUER MITARBEITER.
    

   
   
    

2. Die Erfassungsmaske NEUE PERSONAL-NR wird  automatisch geöffnet, die Nummer ist eindeutig und kann nur ein Mal pro Mitarbeiter verwendet werden.

   
   
    

3. Die Erfassungsmaske für die GÜLTIGKEIT DER LOHNDATEN wird automatisch geöffnet.
   Das Gültigkeitsdatum wird für gewöhnlich auf das Eintrittsdatum vom Mitarbeiter gesetzt, kann aber unter Umständen auf ein älteres Datum gesetzt sein.

   Auf dem Gültigkeitsdatum werden diverse Lohnrelevante Einstellungen abgelegt.
   Im Laufe der Zeit erhält ein Mitarbeiter für gewöhnlich weitere Gültigkeitsdatumseinträge auf derer zum Beispiel der Monatslohn historisch gespeichert ist.

   

   Lohnvorlage wählen... -> Standard ist "Leere Vorlage"
   
   
   
    

4. Register Personalien: Name, Adresse, Geb-Datum, Geschlecht ...

   Merke:

   Der Suchname wird  automatisch generiert, kann aber anschliessend manuell überschrieben werden.

   
   
   Email-Felder sind für Activity Einrichtungen meisten wichtig.
    

5. Register Rapportierung: Falls bestimmtes Personal in Regie verrechnet werden soll, können im Register Rapportierung/Kostenrechnung drei versch. Regiepositionen vergeben werden. In diesem Register wird auch die Standardlohnart und der Verband hinterlegt.Die Eingabe im Personalstamm, dient für die Lohnabrechnung. Die Felder sind „starr“ und können nicht ergänzt, verschoben oder umbenennt werden.

   
   
   KST-Zuordnung
   Diese Kostenstelle(n) werden für die Lohnlauf-Verbuchung in die FiBu verwendet.
    

   Neuerung "KST-Zuordnung auf Gültigkeit ablegen" ab Version 26.2

   Dieser Wert wird auf der Gültigkeit (Zeitachse) vom Mitarbeiter abgelegt.

   Neuerung "KST-Zuordnung auf Gültigkeit ablegen" ab Version 26.2

   

    

6. Erweiterte-Personaldaten: Füllen Sie die Felder wie benötigt ab.
   Der Verwendungszweck der meisten Felder ist selbsterklärend, Speziell ist der Interne Ansatz, welcher hier etwas genauer beschrieben wird: 5.2. Erweiterte Personaldaten - Interner Ansatz.
   Das Lohnpasswort ist ebenfalls optional, ist eines gesetzt wird das PDF der Lohnabrechnung mit dem hier festgelegten Passwort gesichert (15.5. Lohnabrechnung per Mail versenden - Lohnpasswort).
   Der Bereich Nationalität wird zusätzlich für Quellensteuer-Einrichtungen verwendet.
   
7. Versicherungen: 
   
8. Lohndaten: In den Lohndaten werden individuelle Informationen erfasst und können je nach Einrichtung variieren.
   
9. Saldi: Die Saldi werden vom Programm geführt. Bei einem neuen Mitarbeiter werden mit dem Eintrittslohnlauf z. B. die Feriensaldi eingetragen.
   
10. Kindertabelle: Etwaige Kinder werden in diesem Bereich erfasst und bearbeitet. Dies hat auch Einfluss ob der Mitarbeiter Kinderzulagen erhält und andere Kinderbezogene Einstellungen.
    
11. Ein-/Austrittstabelle: Hier kann man zum Beispiel auch festhalten, wenn ein Lehrling zum Angestellten wird. Dann würde das Anstellungsverhältnis per Lehrende beendet sein, aber gleich am nächsten Tag als Eintritt erfasst werden.
    
12. Bankverbindungen: Über die Bankverbindungen wählt man in erster Linie das "Restzahlungs"-Konto für den Lohn. Alle weiteren Bankverbindungen sind nach eingestellter Definition, zum Beispiel ein Fixer Betrag oder nach Betrag anhand Lohnart in der Lohnabrechnung usw...
    
13. Lohnausweis: Hier werden die Bemerkungen welche auf den Lohnausweis müssen erfasst.
    
14. Quellensteuer: Für Mitarbeiter die nach QST besteuert werden, können hier die notwendigen Informationen hinzugefügt werden.
    
    
15. Statistik: Hier werden die Daten für das BFS erfasst.
    
16. Zusätzliche Adressen: Optional hat man die Möglichkeit dem Mitarbeiter noch wichtige Kontaktinformationen zu hinterlegen.
    Mehr dazu wird hier erklärt: 5.11.  Zusätzliche Adressen (Mitarbeiterbeziehung) - Lohn - Modulanleitung.
    

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