Sollzeiten neu generieren
Falls bei Stundenkorrekturen (Stundenkorrekturen / Sollzeiten anpassen) oder beim Erfassen von Fehlzeiten im Sollzeitenkalender Fehler unterlaufen sind, können diese neu generiert werden. Dabei werden die Sollstunden des aktuellen Mitarbeiters mit dem Standard-Sollzeitenkalender aus der Firmenübersicht oder wahlweise aus der Kategorienübersicht wieder überschrieben. Gehen Sie wie folgt vor:
Merke:
Die folgende Beschreibung gilt für die Neugenerierung der Sollzeiten eines einzelnen Mitarbeiters. Für die Neugenerierung der Sollzeiten in der Lohnkategorienübersicht und/oder Lohnklassenübersicht (sofern definiert) gehen Sie identisch vor.
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Sie befinden sich in der Sollzeiten-Tabelle des entsprechenden Mitarbeiters.
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Wählen Sie die Funktion EXTRAS -> SOLLZEITEN NEU GENERIEREN.
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Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.
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Tragen Sie die gewünschte Zeitperiode VON / BIS ein, aus der die Sollstunden neu generiert werden sollen.
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Bestätigen Sie die nächste Abfrage mit: Ja -> wenn die Sollzeiten aus dem Sollzeitenkalender der Firmenübersicht generiert werden sollen.
Nein -> wenn die Sollzeiten aus dem Sollzeitenkalender der Kategorienübersicht (entsprechende Kategorie) generiert werden sollen (sofern überhaupt Kategorien definiert sind, siehe: (Lohnkategorien definieren)
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Die Sollzeitentabelle des aktuellen Mitarbeiters wurde mit den Standard-Sollzeiten aus der Firmenübersicht (wahlweise Kategorienübersicht) neu generiert.
- Unter DRUCKEN -> SOLLZEITENKALENDER DRUCKEN bekommen Sie den Arbeitskalender des jeweiligen Mitarbeiters auf Excel mit den hinterlegten Angaben.
Sollzeiten zurücksetzen
Beim Überarbeiten der Sollzeiten auf einem Mitarbeiter kann es vorkommen, dass man sich in eine "Sackgasse" geführt hat und sich mit "Sollzeiten neu generieren" nicht mehr behelfen kann.
Diese Funktion resettet die aktuelle Tabelle vom Mitarbeiter in dieser Periode.
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