Die FiBu-Definitionen findet man unter: Lohnkonfiguration -> Lohnartenverwaltung -> FiBU-Definitionen.
Was sind die FiBu-Definitionen?
Die FiBu-Definition der Lohnarten besagt, wie eine Lohnart in die Finanzbuchhaltung verbucht wird.
Sprich hinter jeder Lohnart steht eine Verbuchungsdefinition.
Aus dem obigen Beispiel ist gut ersichtlich, dass es für jede Lohnart einen Eintrag hat, aber nicht zwingend für jede Lohnart eine FiBu-Definition hinterlegt sein muss.
Es können in der FiBu-Definition nur Konten, welche nicht inaktiv sind und auch keine Kippkonten sind ausgewählt werden.
Dies kann entsprechend der gewählten Buchungsperiode unterschiedlich sein.
Zum Beispiel kann ein Konto im Buchungsjahr 2018 noch aktiv sein, aber bereits im 2019 inaktiv sein.
Dann kann es im 2019 nicht zugewiesen werden.
Übersicht der Funktionen
Kategorie wechseln
Springen Sie in die Fibumatrix einer anderen Lohnkategorie.
Verbuchungsdefinition kopieren
Hiermit kann die gesamte Verbuchungsmatrix der aktuell offenen Lohnkategorie auf eine andere kopiert werden.
Dies passiert aber nur innerhalb der gesetzten Buchungsperiode.
- Extras / Verbuchungsdefinition kopieren
- Wählen Sie als Ursprung die aktuell geöffnete Lohnkategorie
- Wählen Sie die Ziel-Lohnkategorie
Einzelne Verbuchungsdefinition kopieren
Hiermit kann eine einzelne Definition der aktuell offenen Lohnkategorie auf eine andere / oder alle kopiert werden.
Dies passiert aber nur innerhalb der gesetzten Buchungsperiode.
- Setzen Sie den Cursor auf die gewünschte Lohnart
- Extras / Einzelne Verbuchungsdefinition kopieren
- Wählen Sie als Ursprung die aktuell geöffnete Lohnkategorie
- Wählen Sie die Ziel-Lohnkategorie (oder Alle)
FIBU-Standardkonti definieren
Die Art wie der Lohnlauf in die Finanzbuchhaltung exportiert wird, bestimmt man hier:
Kto. Neg. Zahlun
Dieses Konto wird genutzt, sollte ein Lohnlauf einen Minusbetrag aufweisen.
Durchlauf-Kto
Wenn gesetzt laufen die "Zwischenbuchungen" über dieses Konto, dies ist in den Standardeinstellungen von SORBA so hinterlegt. Ändert man dies, muss man es auf jeder Lohnart nachtragen.
Transfer-Kto
Wenn gesetzt, wird der Lohnlauf auf dieses Konto gebucht. Sobald die Zahlung vom Bankkonto ausgeführt wird, muss dann die Zahlung mit diesem Konto ausgeglichen werden.
St. Buch.Text
Wird beeinflusst durch die Haken bei "Lohnlauftitel in Buchungstext" und "Lohnart in Buchungstext".
Sind diese Haken gesetzt, wird das Feld hier ausgegraut.
Die Fibu-Definitionen der aktuell gewählten Kategorie kann mit Drucken / Verbuchungsmatrix drucken ausgegeben werden.
FiBu-Definition ohne Kategorien
Standardmässig wird für jede Lohnkategorie eine eigene FiBu-Definition (Verbuchungsdefinitionen) verwendet.
Dies lässt sich optional ausschalten, dann kann nur noch eine Definition für alle Lohnarten verwendet werden.
- Lohnkonfiguration -> Allgem. Einstellungen
- Register "Einstellungen" -> Haken bei "Fibu-Definition ohne Kategorien" setzen.
- Wählen Sie die gewünschte Kategorie aus, welche von nun an für alle Lohnkategorien verwendet werden soll.
- Starten Sie das mySORBA.Workspace neu
Hinweis
Diese Einstellung wird auch automatisch für vergangene Buchungsperioden übernommen!
Die Menüführung unter Definition Fibu-Buchungen wird entsprechend angepasst, dass es keine Kategorieauswahl mehr gibt.
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