9.9. Sollzeiten in die Stundenkarte exportieren - Lohn - Modulanleitung

Export Soll-Stunden

Im Rahmen dieser Neuerung wurde die Sollzeitentabelle mit einer neuen Funktion ausgestattet. Die Funktion "Export Soll-Stunden" erlaubt es die Sollzeiten als Ist-Stunden in die Stundenkarte zu übertragen. Dies kann hilfreich sein um Fehlstunden oder auch Ferien direkt aus der Sollzeitentabelle zu exportieren. Dabei wird auf die definierten Fehlstundentypen der Sollzeitentabelle geachtet.  Somit fällt das einzeln erfassen dieser Stunden in der Stundenkarte weg. Zudem kann der Export pro Mitarbeiter oder auch pro Lohnkategorie erfolgen. 

Die neue Funktion befindet sich in der Sollzeitentablle unter Extras/ Export Sollstunden. 

Im Fenster des Exportes werden die Lohnarten vorgeschlagen. Diese Lohnarten stammen aus der Tabelle der Fehlstundentypen. Sollte bei der Auswahl eine Lohnart fehlen kann diese dort ergänzt werden. Die Fehlstundentypen befinden sich unter Fenster/Fehlstundentypen bearbeiten. 





Auch die Baustelle, auf diese die Stunden geschrieben werden, kann selbst definiert werden. Dies kann entweder die Sammelbaustelle sein oder kann pro Lohnkategorie eingestellt werden. Die Auswahl der Baustelle befindet sich in den FiBU-Definitionen des Lohnes. 
Dazu im Navigator des Lohnes unter Lohnkonfiguration/Lohnartenverwaltung/ FiBu-Definitionen die entsprechende Lohnkategorie wählen. 





Dabei gilt es folgendes zu beachten:

• Ist auf dem Mitarbeiter keine Lohnkategorie hinterlegt, wird die Baustelle der allgemeinen FiBU-Definition ausgewählt. 
• Ist auf dem Mitarbeiter eine Lohnkategorie hinterlegt, wird die Baustelle aus der FiBu-Definition dieser Lohnkategorie ausgewählt. 
• Ist keine Baustelle in der FiBu-Definition hinterlegt, wird die Sammelbaustelle aus den Einstellungen der Stundenkarte ausgewählt. 

Beispiel eines Exportes: 

Zuerst werden die Fehlstundentypen in der Sollzeitentabelle definiert. Diese werden berücksichtigt beim Export. in diesem Beispiel wurde der 1. Januar sowie der 1. Mai mit dem Fehlstundentyp "FT" für Feiertage definiert. In den Fehlstundentabelle wurde der Typ "FT" mit der Lohnart "550 Feiertage" ausgestattet. 

Danach auf den Menüpunkt Export Sollstunden klicken. Anschliessend öffnet sich der Dialog für die Konfiguration des Exportes.





Nun werden die entsprechenden Daten eingetragen. In diesem Beispiel werden die Feiertage für den Angestellten Gruber Ralf (AD) für das ganze Jahr exportiert. 
Datum --> Von 01.01.2020 -Bis 31.12.2020
Lohnart --> 550 Feiertage
Exportieren nach --> Mitarbeiter
Auswahl --> Gruber Ralf (AD)

Mit OK wird der Export gestartet. Es werden nur die Stunden exportiert, welche in der Sollzeitentabelle den Fehlstundentyp "FT" besitzen.






Nach erfolgreichem Export erscheint die Meldung: Sollstunden wurden exportiert. 





Die Feiertage sind anschliessend in der Stundenkarte ersichtlich.