Lohn - Neuerungsliste mySORBA 2023

Neu können den Mitarbeitern im Personalstamm zusätzliche Adressen, sogenannte Mitarbeiterbeziehungen, hinzugefügt werden. Das können bspw. Familienangehörige, Ärzte usw. sein.

Wir haben die Erfassungsmaske für das Personal im Lohn-Modul erneuert.
Die Bedienung wurde hiermit intuitiver gestaltet.
Ebenfalls ist die Menüführung nun an das aktuell gewählte Register angepasst und so automatisch übersichtlicher.

Es ist nur noch möglich einen Vorgesetzten pro Mitarbeiter in der Organisationsstruktur zu definieren. 

Das Organigramm wurde um den Temporärstamm erweitert. 

Wenn im Lohnmodul Lohnausweise gedruckt werden und Lohnarten noch nicht zugewiesen wurden, kann man nun direkt über den Druckdialog diese korrigieren.

Im Lohnabrechnungsformat wurden die Lohnkategoriebezeichnung und Lohnklassenbezeichnung zur Lohnkategorie und Lohnklasse hinzugefügt und können nun für das Anpassen eines Format-Sets verwendet werden.

Personalblätter drucken besitzt ein neues Format "Notfallzettel".

Ferien-/Gleitzeitübersicht "Gleitzeitsaldo Heute" wird gemäss Stundenkarte ausgewiesen

Das Organigramm kann gedruckt werden

Im Lohnlauf-Fehlerprotokoll werden jetzt mehr Informationen angezeigt, wenn noch unverbuchte Stunden vorhanden sind.

Im Format-Set der Lohnentwicklung können nun alle Felder des Personalstamms verwendet werden.
Zusätzlich ist jetzt im Ausdrucksstandard das Feld "Beschäftigungsgrad" enthalten.

Die Adressinformationen (Strasse und PLZ / Ort) werden automatisch mit dem ÖREB-Kataster abgeglichen und der Anwender wird entsprechend bei Abweichungen in der Adresse darauf hingewiesen.

Die Organisationsstruktur kann in Form eines Organigramms dargestellt werden.

Es können jetzt mehrere Lohnabrechnungen auf ein Mal gedruckt werden.
Mit der Filterfunktion lassen sich die Ausgabekriterien optimal einstellen und Lohnabrechnungen zu Kontrollzwecken nochmals ausgeben.

Die Auswertung Paritätische Kommission kann nun bearbeitet werden um den Ansprüchen der verschiedenen Paritätischen Kommissionen zu entsprechen.

Möglichkeit eine Übersicht der Ferien-/Gleitzeitübersicht zu generieren.

Unter den Sollzeiten in dem Fenster "Ansicht Stunden-Halbtage" gibt es neu einen Assistent für das automatische einfügen von Stunden nach einem bestimmten Muster.
Zum Beispiel nur jeden Montag und jeden Donnerstag.

Personalblätter drucken besitzt ein neues Format "Notfallzettel".

In den Lohnkategorien kann man nun den Arbeitsort, BUR-Nr und InHouseID pro Lohnkategorie definieren. Dies wird für die ELM-Übermittlung benötigt.

Es kann pro Kanton eine SSL-NR erfasst werden. 

In der AHV-Lohnbescheinigung oder ELM-Meldung AHV erscheint neu in Fällen wo es rechnerisch ein "Minus-Abzug" ergeben würde eine Dialogmaske, in welcher der Betrag aufgeteilt werden muss.
Dies ist nötig, weil die AHV im aktuellen Jahr keine Minuslöhne verbuchen kann.

In der Lohnartenberechnung kann nun für die Bedingungen auch mit einer Klammerlogik gearbeitet werden. Dies vereinfach das Definieren von komplizierten Bedingungen.

Für das Konfigurieren der Lohnarten haben wir einige Anpassungen vorgenommen:

• Neu 5 definierbare Bedingungen.
• Neuer Typ "Erw. Lohndaten".
• Neu Statische Zeichenwerte vergleichen, zum Beispiel wenn Abteilung = Pol.
• Neuer Typ Lohnarten "Letzte X-Monate Ansatz", "Letzte X-Monate Anzahl", "Letzte X-Monate Total".

Für die Berechnung der Lohnarten gibt es neu den Typ "Letzte X-Monate Ansatz", "Letzte X-Monate Anzahl", "Letzte X-Monate Total".
Dies erlaubt dynamischere Berechnungen von Zahlen für die Lohnart.

Die Schlussbemerkung für die Lohnabrechnung kann jetzt als Standard abgelegt und geladen werden.
Zudem ist sie jetzt auch formatierbar.

Das Fenster für "Lohndaten über alle Mitarbeiter editieren" haben wir etwas optimiert.
Die Spalten sind nun auf Name / Vorname statt nur Suchname aufgeteilt.

Excel Export generiert eine Auswertung über die Stellenprozente der Mitarbeiter. 

Im Lohnlauf-Fehlerprotokoll wird der Eintrag "Lohnjournaleinträge gefunden, welche kleiner als das Rapportierungsdatum sind" nicht mehr automatisch angezeigt.
Dafür haben wir die Einstellung "Prüfung alte Lohnjournaleinträge" gemacht.

Über diese neue Funktion im Personal-Stamm über "Fenster / Einstellungen Personaldokumente" kann auf einfache Weise bestimmte Ordner anzeigen lassen oder eben ausblenden.
So dass zum Beispiel der Mitarbeiter nur seine Lohnabrechnungen im mySORBA.Drive oder mySORBA App anzeigen kann.

Für die Auswertungen "Det. Kummulativjournal" und "Anzahl kummuliert" wurde jeweils ein Excel optimiertes Format erstellt: "Standard (Excel optimiert)".
Dieses kann als XLS-Datei Exportiert werden und ist soweit optimiert, dass ein weiter verarbeiten dieser Excel-Datei einfacher ist.

Es kann ab dem Pensionsalter auf die AHV Freigrenze verzichtet werden.