Version: 23.2
PDF-Belege in Belege zuordnen aufteilen
PDF-Belege können nun direkt in "Belege zuordnen" auch aufgeteilt werden.
Dies ist nützlich, wenn zum Beispiel über einen Stapel-Scanvorgang verschiedene Rechnungen als ein einzelnes PDF gescannt wurden.
Hiermit ist es auch nicht nötig die Seiten-Trenn-QR-Codes vom DYMO LabelWriter zu verwenden.
Belege im Maileingang direkt löschen
Markierte Belege können jetzt im Maileingang direkt gelöscht werden.
Dabei werden sie effektiv entfernt und sind von keiner anderen Domäne mehr beziehbar.
Kontierung ausblenden (Kontierungstempel) unter Belege visieren
Der Kontierungsstempel kann unter "Belege visieren" temporär über "Beleg / Kontierung ausblenden" ausgeblendet werden.
Archivierte Belege ausblenden
Die Visumskontrolle filtert automatisch Belege aus, deren Rechnungsdatum innerhalb der bereits archivierten Belege liegt.
Dies um die Performanz des Moduls zu verbessern und eine noch bessere Übersicht über die Belege zu haben.
Version: 23.1
Neue Icons und angepasstes Erscheinungsbild in der Visumskontrolle
Wir haben diverse Menüpunkte in der Visumskontrolle mit Icons versehen.
Zudem haben wir den "Balken" zwischen Menüband und Journal verkleinert.
Neu erscheint auf dem Icon "Belege zuordnen" ein oranger Punkt, wenn noch Belege zuzuordnen sind.
Beleg visieren - Dialogmaske erneuert
Die Dialogmaske um Visierer zuweisen unter Beleg visieren hat ein paar Neuerungen erfahren.
- Suchfilter um weitere Visierer zu suchen.
- Anpassbare Grösse vom Fenster.
- Fensteranpassung wird gespeichert.
Im Dialog Beleg suchen auch Beleginformationen aus dem Archiv anzeigen
Im Dialog "Beleg suchen" wird neu der Text "Beleg im Archiv gefunden!" angezeigt, wenn ein Beleg im Archiv gefunden wurde.
Belegeingang per E-Mail
PDF-Rechnungen können per E-Mail direkt an die Visumskontrolle weitergeleitet werden.
Beleg analysieren in Belege zuordnen
Das Fenster "Belege zuordnen" hat die Funktion für das "Belege analysieren" und Beleg aufteilen erhalten.
So können mehrere Belege mit den Beleginformationen (IBAN, Referenznummer ...) auf ein Mal versehen werden.
Projekt unter Belege zuordnen angeben
In den Rechnungsinformationen vom "Beleg zuordnen"-Fenster kann direkt das Projekt angegeben werden.
Dieses wird dann auch in die Erweiterte Kreditorenerfassungsmaske übernommen.
Frage- / Antwort-Mail mit mehr Informationen versehen
Das versendete E-Mail unter Frage stellen / Antwort geben enthält nun mehr Informationen über den Betreffenden Beleg.
Erweiterte Erkennung von Beleginformationen
Mit dem Vorlagen Manager können nun für Lieferantenrechnungen pro Kreditor / Lieferant Masken erstellt werden, um individuelle Beleginformationen wie zum Beispiel die Rechnungsnummer automatisch zu erkennen.
Temporärkontrolle in Belege Visieren Fenster
Temporärkontrolle in Belege Visieren Fenster anzeigen lassen.
In durchsuchbare PDFs umwandeln (OCR-Erkennung)
Belege können nun direkt in "Belege zuordnen" in durchsuchbare PDF umgewandelt werden.