Lohn - Modulanleitung

Inhaltsverzeichnis

1. Welchen Zweck verfolgt die Lohnbuchhaltung? 2. Modulübersicht 3. Einrichtung Lohnbuchhaltung 3.1. Lohnklassen / Lohnkategorien erfassen 3.2. FiBu-Definitionen

4. Mitarbeiter Adresserfassung

4.1. Import Personaldaten aus kaufmännischen Programm 4.2. Mitarbeiter eröffnen im Personalstamm 5. Neues Personal eröffnen und Lohndaten erfassen 5.1. Neue Personalmaske 5.2. Erweiterte Personaldaten 5.3. Lohnstrukturerhebung (BFS Daten) 5.4. Lohndaten 5.4.1. Darlehen 5.4.2. Überstunden nach LMV 5.4.3. Fixer Quellensteuerabzug 5.4.4. Akonto-Zahlungen 5.5. Saldi 5.6. Kindertabelle 5.7. Ein-/Austritts-Tabelle 5.8. Bankverbindung 5.8.1. Zahlungen an Drittpersonen 5.8.2. Verschiedene Zahlungsorte 5.9. Lohnausweis 5.9.1. Lohnsteuerabrechnung (FL) 5.10. Individuelle Schlussbemerkung 5.11. Zusätzliche Adressen (Mitarbeiterbeziehung) 6. Tabellarische Datenerfassung 7. Tipps zur effektiven Erfassung 8. Lohndaten speichern

9. Sollzeiten - Tabelle

9.1. Personalstamm öffnen 9.2. Sollzeiten-Tabelle öffnen 9.3. Neues Jahr eröffnen / Verteilung Sollzeiten 9.4. Stundenkorrekturen / Sollzeiten anpassen 9.4.1. Manuelles anpassen 9.4.2. Stunden für bestimmte Zeitperiode korrigieren 9.5. Neue Sollstunden neu verteilen 9.6. Fehlstundentypen definieren 9.7. Sollzeiten-Einstellungen 9.8. Sollzeiten neu generieren 9.9. Sollzeiten in die Stundenkarte exportieren 9.10. Leistungs-/Lohnartenstamm bearbeiten/konfigurieren 9.11. Basenzuteilung bearbeiten 10. Einstellungen Firma 10.1. Firmenzahlstelle definieren 10.2. Firmendaten definieren (Arbeitnehmer - und Arbeitgeber-Beiträge, AHV, ALV, ALVZ, etc.) 10.3. Ferienberechnung mit Feriengruppen 10.4. Karenztage Krankheit 10.5. Karenztage Unfall 10.6. Karenztage Schlecht Wetter / Kurzarbeit 10.7. Verbuchungstabelle für Finanzbuchhaltung (Matrix) anpassen 11. Rapportierung in der Stundenkarte 11.1. Produktive Stunden 11.2. Unproduktive Stunden 11.3. Spesen

12. Neuer Lohnlauf

12.1. Normaler Lohnlauf 12.2. Rapportierungslauf 12.3. Monatslohn 12.4. Akonto-Lauf 12.5. Lohnlauf-Fehlerprotokoll

13. Bearbeitung Lohnvorschläge

13.1. Vorschlag anzeigen 13.2. Lohnart hinzufügen pro Mitarbeiter 13.3. Lohnart hinzufügen via Menü 13.4. Lohnart löschen 13.5. Alle Lohnarten zeigen/unterdrücken

14. Spezialfälle (Militär, Unfall, Krankheit, SWE/KA)

14.1. Erfassung via Assistent 14.2. Militär / Zivildienst / Zivilschutz für Stundenlöhne 14.2.1. Auszahlung / Akonto / Abzug (ML) für Stundenlöhne 14.2.2. Abrechnungsbeleg für Stundenlöhne 14.3. Militär / Zivildienst / Zivilschutz für Monatslöhne 14.3.1. Auszahlung / Akonto / Abzug (ML) für Monatslöhne 14.3.2. Abrechnungsbeleg für Monatslöhne 14.4. Unfall 14.4.1. Auszahlung / Akonto Unfall für Stundenlöhne 14.4.2. Abrechnung Unfall für Stundenlöhne 14.4.3. Auszahlung / Akonto Unfall für Monatslöhne 14.4.4. Abrechnung Unfall für Monatslöhne 14.5. Krankheit 14.5.1. Auszahlung / Akonto Krankheit für Stundenlöhne 14.5.2. Abrechnung Krankheit für Stundenlöhne 14.5.3. Auszahlung / Akonto Krankheit für Monatslöhne 14.5.4. Abrechnung Krankheit für Monatslöhne 14.6. Schlechtwetter / Kurzarbeit

14.7. Mutter-/Vaterschaftsurlaub

14.7.1. Abrechnung Mutter-/Vaterschaftsurlaub für Stundenlöhne 14.7.2. Auszahlung / Akonto Mutter-/Vaterschaftsurlaub für Monatslöhne 14.7.3. Abrechnung Mutter-/Vaterschaftsurlaub für Monatslöhne 14.8. Individuelle Schlussbemerkung / Position auf Mutation prüfen 15. Lohnabrechnungen drucken / verbuchen / ausbezahlen 15.1. Lohnabrechnungen Bemerkungen bearbeiten 15.2. Einzelne Lohnabrechnung drucken 15.3. Mehrere Lohnabrechnungen drucken 15.4. Korrespondenzsprachen / Lohnabrechnung in anderer Sprache 15.5. Lohnabrechnung per Mail versenden 16. Lohnabrechnung nach SORBAFIBU verbuchen

17. Lohnabrechnung ausbezahlen

17.1. Auszahlungsliste 17.2. DTA-Zahlung

18. Lohnabrechnung / Lohnvorschläge löschen

18.1. Alle Lohnvorschläge löschen 18.2. Einzelner Lohnvorschlag löschen 18.3. Detaillierte Auswertungen 18.4. AHV-Abrechnung 18.5. FAK-Abrechnung 18.6. SUVA/UVG-Abrechnung 18.7. Jubiläumsliste nach letztem Eintritt 18.8. Det. Kummulativjournal 18.9. FAR Abrechnung 18.10. Ferien- / Gleitzeitübersicht

19. Lohnausweise

19.1. Lohnausweisfelder definieren 19.2. Lohnausweise drucken 20. Sollzeitentabelle einzelner Mitarbeiter drucken

21. Austritt Mitarbeiter

21.1. Austritt erfassen 21.2. Kindezulagen bei Eintritt und Austritt pro Rata berchnen

22. SORBASalair im Detail

23. Neues Gültigkeitsdatum 24. Neue Lohnart erfassen / definieren 25. Lohnart hinzufügen Global in alle Lohnvorschläge 26. Lohnartenstamm vergleichen 27. NBU-Abzug (Für Mitarbeiter die Privat versichert sind) 28. Neue Quellensteuertarife importieren 28.1. Spezielle Quellensteuereinrichtungen 29. Kinderzulagen anpassen 30. Übersicht Jahresbasen pro mitarbeiter (AHV,ALV,BVG, etc.) 31. Erklärung Stundenabrechnung 32. Erklärung AHV- / ALV- / UVG- / KKTG-Abzüge 33. Hilfreiche Lohn-Links 34. Qualifikationen für Mitarbeiter führen 35. Firmendokumente 36. Paritätische Komission 37. Sunetplus Export 38. Lohngleichheitsanalyse (Logib Datei erstellen) 39. Auswertungen in den Lohnläufen 40. Auswertungen im Personal-Stamm 41. Statistische Auswertungen Stellenprozente 42. Lohnmeldung Consimo (Excel Export)

43. Administrationsfunktionen / Extras

43.1. Lohnjrn-daten als verbucht markieren 43.2. Lohnumgebung Vorlage speichern / laden 43.3. Darstellung Organisationsstruktur 43.4. Dokumentenablage konfigurieren